Terug
Gepubliceerd op 26/04/2023

2023_GR_00340 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 24/04/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/04/2023 - 21:27
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Karla Persyn; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00340 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 37
Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 10
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Helga Stevens, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00340 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00340 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2015 werd Architectenbureau Bressers aangesteld om de studie uit te voeren voor de restauratie van het Groot Vleeshuis, met uitzondering van het ¼ gedeelte dat reeds werd gerestaureerd in 1997. Vooraleer de restauratiestudie kon aanvangen diende een beheersplan opgemaakt en goedgekeurd te worden. Dit plan werd goedgekeurd door Onroerend Erfgoed op 20 juli 2017. Zomer 2018 werd het grasperk langs de Vleeshuistragel afgesloten met hekkens omdat er kans was dat brokstukken kalksteen en leien naar beneden zouden vallen. Ondertussen bleef het probleem van waterinsijpeling in het dak en de hiermee gepaard gaande degradatie van het dak. Bovendien vormde de toestand van de daken, gevels en schrijnwerk nog steeds een gevaar voor de publieke veiligheid (valgevaar van leien, losliggend steenmateriaal en glas).  Op basis van een extern veiligheidsverslag werd de Vleeshuistragel preventief afgesloten voor het publiek in de zomer 2019. In 2020 werd een uitgebreid materiaaltechnisch onderzoek uitegevoerd. Dit om de specifieke bouwtechnische toestand van bepaalde bouwdelen, waaronder het houten kapspant gedetailleerd te onderzoeken, om de werken en kostprijs goed te kunnen inschatten. In 2021 werden dringende stabiliteitswerken uitgevoerd in het interieur, door schoringen ter plaatsen. Nadien werden dringende instandhoudingswerken uitgevoerd. Tijdens deze instandhoudingswerken werd duidelijk dat de dakkappellen in veel slechtere toestand waren dan eerst ingeschat. Net voor de Gentse feesten werden op burgemeesterbevel extra schoringen geplaatst aan de buitengevel van het Vleeshuis, kant Groentenmarkt, ter preventie van het naar buiten vallen van de dakkapellen.De totaalrestauratie van het Groot Vleeshuis kan niet langer worden uitgesteld.                                                                                                              
Op 27/01/2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorstel goed om een premieaanvraag in te dienen bij het Agentschap Onroerend erfgoed voor de premie via oproep: thema's hoogdringende werken en kleine totaalprojecten dakrestauraties en stabiliteitswerken.(2023_CBS_00733).                                                                                   

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 790 kalenderdagen.
Gunningscriteria: 
1. Kostprijs en methodiek om de kostprijs te handhaven: 60
2. Plan van aanpak: 30
3. Planning en planningsmethodiek: 10 

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

De werken aan het Groot Vleeshuis hebben een hoge urgentie, wegens de slechte staat van het gebouw.  Het dak en het dakspant, de gevels, het schrijnwerk, en vooral de dakkapellen kampen met bouwfysische en stabiliteitstechnische problemen.  De totaalrestauratie moet daarom zo snel als mogelijk uitgevoerd worden.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

Budgetplaats

404790006

Categorie 

(INV of EXP)

INV

Subsidiecode

RBM.RBM

2023

0

2024

1.288.837

2025

3.046.163

2026

1.038.010

Later

0

Totaal

5.373.010

Voorgestelde uitgaven

€ 5.373.010,42

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie Groot Vleeshuis - Groentenmarkt 5-7 te Gent - FAG/2023/003/INV/BJ/5416.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 790 kalenderdagen.

Gunningscriteria: 
1. Kostprijs en methodiek om de kostprijs te handhaven: 60
2. Plan van aanpak: 30
3. Planning en planningsmethodiek: 10.


Bijlagen

  • Bestek
  • Raming
  • Technisch bestek
  • Coördinatiedagboek
  • Postinterventiedossier
  • Veiligheids- en gezondheidsplan
  • Samengevoegde bijlagen 1 tot 17
  • Gedetailleerde meetstaat
  • Bijlage E - plannen en details
  • Bijlage G - Overzichtskaart Charter werftransport
  • Bijlage H - Signalisatievoorschriften werken tram
  • Bijlage I - Checklist Asbuilt