Terug
Gepubliceerd op 26/04/2023

2023_GR_00285 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - SLS/2023/010 - ID5414 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 24/04/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/04/2023 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00285 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - SLS/2023/010 - ID5414 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 48
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00285 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - SLS/2023/010 - ID5414 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00285 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - SLS/2023/010 - ID5414 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Eind september 2023 vervalt de lopende raamovereenkomst - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - ECO/2017/028 - ID4198 - waarop frequent afgenomen wordt. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren van professioneel elektrisch materiaal stelt de administratie voor een nieuwe opdracht op te starten.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - SLS/2023/010 - ID5414, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 80 punten / Rapportering 15 punten / Milieu/Duurzaamheid 5 punten

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 544.500,00 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* stad  OCMW thuispuntgent AZ Jan PalfijnPolitieBrandweerCVO Gent
Budgetplaats xxxxxxxx  xxxxxxxx  xxxxxxxx  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
Categorie* E EEE
E
2023 89.237,50 euro  34.031,25 euro  56.718,75 euro 
15.125,00 euro
12.100,00 euro6.050,00 euro4.840,00 euro
2024  356.950,00 euro  136.125,00 euro  226.875,00 euro 60.500,00 euro48.400,00 euro24.200,00 euro19.360,00 euro
2025 356.950,00 euro   136.125,00 euro   226.875,00 euro  60.500,00 euro
48.400,00 euro
24.200,00 euro
19.360,00 euro
2026 356.950,00 euro   136.125,00 euro   226.875,00 euro  60.500,00 euro
48.400,00 euro
24.200,00 euro
19.360,00 euro
2027 267.712,50 euro  102.093,75 euro  170.156,25 euro 45.375,00 euro36.300,00 euro18.150,00 euro14.520,00 euro
Totaal 1.427.800,00 euro  544.500,00 euro  907.500,00 euro 242.000,00 euro193.600,00 euro96.800,00 euro77.440,00 euro


Indien een raamovereenkomst:

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.489.640,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 5.234.460,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 3.489.640,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel elektrisch materiaal - SLS/2023/010 - ID5414.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs 80 punten / Rapportering 15 punten / Milieu/Duurzaamheid 5 punten. 


Bijlagen

  • Bestek
  • Bijlage B Inventaris