Op 23 juni 2020 keurde de gemeenteraad de subsidieovereenkomst goed met Gents Kunstenoverleg vzw voor de werkingsjaren 2020-2025. Daarin werd een jaarlijkse werkingssubsidie van 120.000 euro voorzien voor de werking van het Gents Kunstenoverleg als overlegplatform met betrekking tot de gemeenschappelijke noden, belangen en uitdagingen van de talrijke actoren in het brede veld (van individuele kunstenaars tot grote instellingen) van het kunst-, cultuur- en erfgoedbeleid in Gent. Het Gents Kunstenoverleg wil samenwerking stimuleren en faciliteren binnen de Gentse kunst-, cultuur en erfgoedsector, tussen deze sector en andere sectoren (toerisme, onderwijs, economie, stadsontwikkeling, media, ...) en tussen de Gentse kunstensector en de verschillende betrokken overheden.
Op 28 september 2020 keurde de gemeenteraad een addendum goed bij de subsidieovereenkomst met het Gents Kunstenoverleg vzw, waarbij een éénmalige extra subsidie van 5.000 euro werd toegekend voor het initiatief 'Gentse cultuurzomer 2020'.
Op 14 december 2020 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan een subsidieovereenkomst met vzw Gents Kunstoverleg en Designplatform Gent Oost-Vlaanderen voor het project 'Creatieve en culturele sector: connecteren en delen'. Op basis van deze subsidie realiseerde het partnerschap een online platform (www.opencreatives.gent) dat de onderlinge community-werking en uitwisseling binnen de Gentse culturele en creatieve sector wil stimuleren en versterken. Deze subsidieovereenkomst bevat onder andere volgende bepaling:
"Artikel 3. De Stad verbindt er zich toe om, binnen de perken van het daartoe beschikbare budget, de kost te dragen voor het hosten van het digitaal platform, d.i. het Makersplatform en de uitbreiding naar de cultuursector, exclusief de bijkomende functionaliteit ‘werkruimte delen’ die in een andere omgeving wordt uitgebouwd. En dit voor de periode vanaf de start van deze overeenkomst tot 31/12/2024. De uitvoerder verbindt er zich het digitale platform op een actieve wijze te beheren, conform het plan van aanpak zoals geformuleerd onder prestatie 2 én goedgekeurd door het projectteam, en dit eveneens voor de periode tot 31/12/2024.”
Om deze verbintenis namens de Stad na te komen, voorziet dit addendum bij de subsidieovereenkomst met vzw Gents Kunstenoverleg voor de werkingsjaren 2020-2025 in een extra jaarlijkse subsidie aan vzw Gents Kunstenoverleg van 10.000 euro, voor de jaren 2023 en 2024.
Anderzijds heeft dit addendum als doel om de samenwerking tussen de dienst Milieu en Klimaat en Greentrack als onderdeel van het Gents Kunstenoverleg te omschrijven. Aanleiding is de opname van de werking van Greentrack vzw binnen de algemene werking van vzw Gents Kunstenoverleg. Dit addendum breidt de bestaande overeenkomst tussen de stad Gent en vzw Gents Kunstenoverleg uit met een jaarlijkse subsidie van 30.000 euro voor de werkingsjaren 2023 tot en met 2025, specifiek voor de activiteiten die onder de noemer Greentrack zullen worden georganiseerd. Deze bijkomende jaarlijkse subsidie dient te worden aangewend voor de verderzetting door vzw Gents Kunstenoverleg van de werking ‘Greentrack’. De komende jaren wil het Gents Kunstenoverleg de vertrouwde werking van Greentrack verderzetten en zo bijdragen aan een klimaatneutrale en klimaatrobuuste stad tegen 2050. De Gentse cultuursector heeft een blijvende actieve rol in het verduurzamen van haar eigen praktijk en in het uitdragen van de goede voorbeelden. Dit dient de uitvoerder onder meer te realiseren door nabijheid bij de leden voor hun vragen rond energiebeheersing, een duurzame en klimaatvriendelijke bedrijfsvoering, een duurzaam aanbod voor hun bezoekers, enz. Dit dient de uitvoerder ook te realiseren door via haar activiteiten een positieve impact te realiseren op haar omgeving (via bijv. groenblauwe parels, bieden van stilte plekken, kiezen voor hernieuwbare energietechnieken). Dit realiseert ze via de (nieuwe) samenwerkingen die ze organiseert en zoekt binnen de sector en erbuiten.
Hiertoe werd een addendum bij subsidieovereenkomst met vzw Gents Kunstenoverleg voor de werkingsjaren 2020-2025 opgemaakt, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Het addendum treedt in werking na goedkeuring ervan door de gemeenteraad en na ondertekening ervan door beide partijen.
Het ontwerp van addendum wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
| Dienst* | Cultuurdienst | Dienst Economie | Dienst Milieu en Klimaat |
| Budgetplaats | 340920000 | 354080000 | 354860000 |
| Categorie* | E subs. | E subs. | E subs. |
| Subsidiecode | Niet_Relevant | Niet_Relevant | Niet_Relevant |
| 2023 | 4.500,00 EUR | 4.500,00 EUR | 27.000,00 EUR |
| 2024 | 5.038,25 EUR | 5.038,25 EUR | 30.229,50 EUR |
| 2025 | 504,25 EUR | 504,25 EUR | 30.486,45 EUR |
| 2026 | 3.051,20 EUR | ||
| Totaal | 10.042,50 EUR | 10.042,50 EUR | 90.767,15 EUR |
Keurt goed het bijgevoegde addendum bij de subsidieovereenkomst met vzw Gents Kunstenoverleg voor de werkingsjaren 2020-2025.