Op 28 april 2020 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan subsidieovereenkomsten met diverse culturele partners voor hun algemene werking, c.q. de subsidieovereenkomst met Kunstencentrum Vooruit (nu: Kunstencentrum VIERNULVIER) voor de algemene werking voor de werkingsjaren 2020-2025. Daarin werd een jaarlijkse werkingssubsidie voorzien van 297.000 euro (jaarlijks te verhogen met een groeivoet van 0,85 %).
Op dezelfde datum hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de subsidieovereenkomst met betrekking tot het toekennen van een investeringssubsidie voor het Kunstencentrum Vooruit (nu: Kunstencentrum VIERNULVIER) voor de periode 2020 tot en met 2025. Daarin werd een jaarlijkse investeringssubsidie voorzien van 248.000 euro.
In de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 die op 5 september 2022 door de gemeenteraad werd goedgekeurd, werd beslist om de jaarlijkse werkingssubsidie van 297.000 euro met ingang van het jaar 2023 om te zetten naar een investeringssubsidie. Deze wijziging wordt geïmplementeerd op basis van een nieuwe subsidieovereenkomst met Kunstencentrum Vooruit (nu: Kunstencentrum VIERNULVIER), waarin de bepalingen van beide voormelde subsidieovereenkomsten (werkingssubsidie resp. investeringssubsidie) worden geïntegreerd.
Hiertoe werd een nieuwe subsidieovereenkomst met Kunstencentrum VIERNULVIER met betrekking tot het toekennen van een investeringssubsidie voor de periode 2023 tot en met 2025 opgemaakt, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De overeenkomst treedt retroactief in werking na goedkeuring ervan door de gemeenteraad en na ondertekening ervan door beide partijen. Deze nieuwe subsidieovereenkomst met Kunstencentrum VIERNULVIER vzw, met zetel te Sint-Pietersnieuwstraat 23, 9000 Gent, vervangt de twee volgende subsidieovereenkomsten vanaf 1 januari 2023:
In het 'Richtlijnenkader voor het verstrekken van investeringssubsidies' dat door het college van burgemeester en schepenen werd goedgekeurd op 23 september 2021, worden aanbevelingen geformuleerd bij het toekennen van een 'grote investeringssubsidie' (d.i. subsidies vanaf een bedrag van 300.000 euro), te weten:
- de opmaak van een projectnota, die minimaal een omschrijving bevat van welke bestemming men zal geven aan het pand, hoe de investeringswerken zullen gefinancierd worden (waarbij ook wordt aangetoond dat minimaal 10% van de totale kosten uit andere financieringsbronnen komt dan de subsidie van de Stad), de tijd die deze werken in beslag zullen nemen, hoe en door wie zal voorzien worden in de coördinatie en opvolging van de werken, wat de verwachte gevolgkosten zullen zijn en hoe deze zullen gefinancierd worden;
- een verslag van een commissaris-revisor over de financiële toestand van de begunstigde
- uitbetalen van de (jaarlijkse) subsidie in twee schijven (90% resp. 10%)
- als voorwaarde voor de subsidie geldt: de begunstigde beschikt over een gebruiksrecht van minimaal 20 jaar (vanaf het toekennen van de subsidie), en dient een welbepaalde bestemming aan het onroerend goed te geven, bij gebreke waarvan de subsidie pro rata zal teruggevorderd worden van de begunstigde.
- door de begunstigde moet een hypothecaire volmacht worden verstrekt aan de Stad op het onroerend goed / zakelijk recht.
- een voorkeurrecht vanwege de eigenaar van het onroerend goed aan de Stad met betrekking tot de overname van het zakelijk recht.
Kunstencentrum VIERNULVIER voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Kunstencentrum VIERNULVIER heeft een commissaris-bedrijfsrevisor benoemd nl. BakerTilly Bedrijfsrevisoren BV, voor de boekjaren 2023 tot en met 2025;
- de subsidieovereenkomst voorziet in een uitbetaling in twee schijven (90% resp. 10%)
- De begunstigde is verplicht jaarlijks zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand over te maken.
Hierbij wordt voorgesteld om voor de toekenning van deze investeringssubsidie aan Kunstencentrum VIERNULVIER gedeeltelijk af te wijken van dit 'Richtlijnenkader', te weten:
- aangezien het niet gaat over een projectmatige investeringssubsidie kan een een projectnota niet vereist worden; in de subsidieovereenkomst wordt evenwel voorzien dat de begunstigde een globaal investeringsprogramma moet voorleggen voor de volledige periode waarop de investeringssubsidie betrekking heeft (2023 tot en met 2025), en bovendien jaarlijks een concreet investeringsprogramma voor het daaropvolgende kalenderjaar;
- een hypothecaire volmacht vanwege de begunstigde noch een voorkeurrecht vanwege de eigenaar kunnen vereist worden, aangezien de wijziging van de subsidieovereenkomst er komt op initiatief van de Stad zelf, en niet van de begunstigde of de eigenaar van het onroerend goed.
Het ontwerp van subsidieovereenkomst met Kunstencentrum VIERNULVIER met betrekking tot het toekennen van een investeringssubsidie voor de periode 2023 tot en met 2025 wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
| Dienst* | Cultuurdienst |
| Budgetplaats | 341100000 |
| Categorie* | I subs. |
| Subsidiecode | Niet_Relevant |
| 2023 | 506.668,50 EUR |
| 2024 | 565.374,30 EUR |
| 2025 | 568.072,00 EUR |
| 2026 | 56.834,20 EUR |
| Totaal | 1.696.949 EUR |
Keurt goed de bijgevoegde subsidieovereenkomst met Kunstencentrum VIERNULVIER vzw, met zetel te Sint-Pietersnieuwstraat 23, 9000 Gent, met betrekking tot het toekennen van een investeringssubsidie voor de periode 2023 tot en met 2025, met inwerkingtreding op 1 januari 2023.