2023_GR_00151 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor de levering van leermateriaal in bulk van door uitgeverijen uitgewerkte leermethodes voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs - DOKO-2022_KDS_003 - Toetreding tot de raamovereenkomst van DOKO vzw (geamendeerd) - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Voor het schooljaar 2023-2024 en volgende schooljaren is er nood aan een overheidsopdracht voor de levering van leermateriaal voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs.

Voor dit dossier is de Stad Gent een samenwerking aangegaan met DOKO vzw (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs vzw) en Stedelijk Onderwijs Antwerpen, aangezien de markt na het terugtrekken van de enige leverancier vorig jaar overhoop is gehaald en opnieuw dient gezocht te worden naar een manier om dit leermateriaal te leveren.

De bedoeling is om twee dossiers op de markt te brengen en de scholen de keuze te geven voor welke optie ze willen gaan:

1. een dossier waarbij er bij elke uitgeverij afzonderlijk wordt besteld en er aparte gespreide leveringen zijn per uitgeverij;
2. een dossier waarbij er wordt besteld bij een centrale distributeur die ofwel in bulk levert voor alle uitgeverijen samen ofwel fijndistributie verzorgt (levering per schooljaar of per klas,…).

Op 24 oktober 2022 heeft de gemeenteraad reeds goedgekeurd dat DOKO vzw (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs vzw) voor de Stad Gent zal optreden als aankoopcentrale voor de levering van leermateriaal voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs. Op dat moment waren er echter nog nog geen bestekdocumenten voor handen. Dit is nu wel het geval en deze documenten worden aan de gemeenteraad voorgelegd.

Voor het eerste dossier - waarbij bij elke uitgeverij afzonderlijk wordt besteld - werd ondertussen door DOKO vzw het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - raamovereenkomst voor de levering van leermateriaal in bulk van door uitgeverijen uitgewerkte leermethodes voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs - DOKO-2022_KDS_003, opgemaakt.

• Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
• Gunningscriteria: 
  • Toegestane kortingen 90 punten
  • Duurzaamheid 10 punten

Qua duurzaamheid wordt gekeken naar mobiliteit (milieuvriendelijke voertuigen, acties/ doelstellingen om brandstofverbruik in het kader van de opdracht stelselmatig te verlagen), het inzetten op circulaire economie en naar andere milieu-ontlastende of maatschappelijk verantwoorde maatregelen die inschrijvers kunnen voorstellen.

Er wordt goedkeuring gevraagd dat DOKO vzw (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs vzw) voor de Stad Gent zal optreden als aankoopcentrale voor de levering van leermateriaal in bulk van door uitgeverijen uitgewerkte leermethodes voor het basisonderwijs en het buitengewoon basisonderwijs (DOKO-2022_KDS_003 ), in toepassing van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Indien de Stad Gent een beroep doet op een aankoopcentrale, is zij conform artikel 47 van de Wet van 17 juni 2016 vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.