2023_GR_00147 - Sluiten van een overeenkomst tot vervroegde minnelijke beëindiging van de handelshuurovereenkomst voor het onroerend goed Groot Vleeshuis en een penshuisje, beide gelegen Groentenmarkt te Gent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'';
• Wet van 30 april 1951 met betrekking tot de handelshuur.

Op 24 juni 2003 werd tussen de stad Gent en de vzw Economische Raad voor Oost-Vlaanderen, afgekort EROV, een handelshuurovereenkomst gesloten waarbij de stad Gent een gedeelte van het stadseigendom gekend als het Groot Vleeshuis en het penshuisje nr. 7, beiden gelegen te 9000 Gent, Groentenmarkt 7, in huur heeft gegeven voor een termijn van 9 jaar, ingegaan op 1 september 2003 en aflopend - ingevolge een tweede handelshuurhernieuwing van 9 jaar - op 31 augustus 2030.

In april 2021 werd het Groot Vleeshuis uit veiligheidsvoorzorg gesloten wegens instabiliteit van het gebouw. EROV diende het gebouw te verlaten. Het college keurde een tijdelijke opschorting van betaling van huurgelden goed ten aanzien van vzw EROV voor de periode van sluiting en zolang de verplichte sluiting duurt. Ook de huursubsidie voorzien door de Dienst Economie werd tijdelijk opgeschort.

Intussen is duidelijk dat er geen verdere uitbating in het Groot Vleeshuis meer mogelijk is.

In antwoord op het schrijven van 25 november 2021 van de Stad deelde EROV op 30 november 2021 mee dat ze akkoord gaat om - in afwachting van de volledige restauratie - de handelshuurovereenkomst in onderling akkoord te beëindigen.

Overeenkomstig artíkel 3, § 4 van de handelshuurwetgeving kunnen partijen de handelshuurovereenkomst voortijdig beëindigen op voorwaarde dat hun akkoord wordt vastgesteld bij een authentieke akte of bij een verklaring voor de rechter afgelegd.

In het gebouw heeft de huurder een glazen constructie gebouwd voor de uitvoering van haar werking. Deze constructie is eigendom van de huurder en de handelshuurovereenkomst voorziet hiervoor in artikel 7 dat de huurder kan beslissen om de glazen constructie, die haar eigendom is, op het einde van de handelshuur op haar kosten te verwijderen. Indien de huurder beslist om de glazen constructie niet op eigen kosten te verwijderen, behoudt de Stad de keuze tussen enerzijds het behoud van de constructie mits betaling van de waarde van de constructie op dat ogenblik, een waarde die bepaald zal worden door een onafhankelijke derde indien partijen niet tot een akkoord komen, of anderzijds de vraag tot het verwijderen van de constructie op kosten van de huurder. 

Omwille van de restauratiewerken dient de glazen constructie uit het Groot Vleeshuis verwijderd te worden. EROV wenst de glazen constructie en ook de infrastructuur die nog in het gebouw aanwezig is, niet te verwijderen omdat dit momenteel volgens hen moeilijk en onveilig is. Al deze zaken zijn op vandaag volledig afgeschreven en hebben voor EROV nog weinig waarde of zijn voor hen moeilijk te integreren op een andere locatie.

EROV stelt voor om de glazen constructie en de infrastructuur die nog in het gebouw aanwezig is kosteloos aan de Stad over te dragen. De Stad kan deze zaken uit het gebouw verwijderen, hetzij om te slopen, hetzij om te demonteren en op een andere locatie te remonteren. De infrastructuur kan worden verkocht of hergebruikt.

Intussen heeft de Dienst Vastgoed een overeenkomst tot minnelijke beëindiging van de handelshuurovereenkomst d.d. 24.06.2003 met ingang van 1 januari 2023 opgemaakt, die na goedkeuring door beide partijen notarieel zal worden verleden. De aktekosten worden gedeeld tussen beide partijen.

De tijdelijke opschorting van betaling van huurgelden evenals van de nominatieve subsidie gekoppeld aan de handelshuurovereenkomst door de Dienst Economie kan worden omgezet in een definitieve opschorting voor de periode vanaf de sluiting tot aan de beëindiging van de handelshuurovereenkomst. Evenredig kan ook de onroerende voorheffing voor dezelfde periode vanaf de sluiting tot aan de beëindiging van de handelshuurovereenkomst.
De verdere betaling van huurgelden en de huursubsidie ten aanzien van de vzw EROV, vervallen met ingang van 1 januari 2023. De energiemeters werden reeds terug overgedragen aan de Stad. De huurwaarborg t.b.v. 2.500 euro kan worden vrijgegeven van zodra het gebouw met inbegrip van de glazen constructie en de resterende infrastructuur  aan de Stad worden overgedragen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een overeenkomst te sluiten tot vervroegde beëindiging van de handelshuurovereenkomst d.d. 24.06.2003 met vzw EROV met ingang van 1 januari 2023. De glazen constructie en de nog aanwezige infrastructuur worden kosteloos aan de Stad overgedragen. 

Overeenkomstig artikel 35 van de Hypotheekwet is de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie  gebonden om ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen in zijn registers. Deze inschrijving biedt de partijen een zekerheid omtrent de naleving van de verplichtingen. Achteraf handlichting bekomen van deze inschrijving brengt evenwel kosten met zich mee. Gelet op de solvabiliteit van de contractanten tot naleving van hun verplichtingen, lijkt een extra hypothecaire inschrijving overbodig en wordt dan ook voorgesteld om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van deze specifieke plicht te ontslaan.