Terug
Gepubliceerd op 01/03/2023

2023_GR_00153 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 27/02/2023 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 27/02/2023 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Astrid De Bruycker, schepen; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Sara Matthieu; Veli Yüksel; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Nicolas Vanden Eynden; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00153 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers
Stemmen voor 46
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00153 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00153 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343, opgemaakt.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst

Uitvoeringstermijn: 72 maanden

Gunningscriteria:

1. Prijs (40 punten)
2. Dienstverlening (30 punten)
3. Kwaliteit (20 punten)
4. Duurzaamheid (10 punten).

 De huidige raamovereenkomst eindigt in mei 2023. Gezien de tijds- en arbeidsintensieve opstartperiode die wordt voorzien om de nieuwe dienstverlening optimaal te laten opstarten en zo de continuïteit voor de interne klanten te waarborgen, wordt de procedure van bekendmaking reeds opgestart onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. 

Het geraamde aandeel voor het OCMW bedraagt 24.000 EUR, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Stad Gent  OCMW Gent  Politiezone Gentandere entiteiten 
Budgetplaats xxxxxxxxx  xxxxxxxxx   xxxxxxxxx  xxxxxxxxx 
Categorie* E EE
2023 125.000 2.000 1.5006.000
2024 250.000 4.000 3.00012.000
2025 250.000 4.000 3.00012.000
2026 250.000 4.000 3.00012.000
2027 250.000 4.000 3.00012.000
2028250.000
4.000
3.000
12.000
2029125.0002.0001.5006.000
Totaal 1.500.000 24.000 18.000
72.000

Voorgestelde uitgaven

€ 1.614.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34713 Organiseren en professionaliseren facilitaire services

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 72 maanden
Gunningscriteria:

1. Prijs (40 punten)
2. Dienstverlening (30 punten)
3. Kwaliteit (20 punten)
4. Duurzaamheid (10 punten).


Bijlagen

  • Bestek Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage B_Inventaris SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage C_Technische specificaties plat linnen SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage D.1_ Technische specificaties werkkledij SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage D.2_Technische specificaties werkkledij SLS_2022_032_ID5343