2023_GR_00090 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame wijnen en fruitsappen (2 percelen) - SLS/2022/042-ID5361 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In 2018 werd de raamovereenkomst SLS/2018/056 - ID4588 gesloten voor het leveren van duurzame mousserende wijnen, wijnen en fruitsappen. Dit verliep via een openbare procedure voor de periode van 4 jaar. Deze overeenkomst vervalt op 26/05/2023
Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren van duurzame wijnen en fruitsappen stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de openbare procedure op te starten.
Deze raamovereenkomst bestaat uit 2 percelen:
- Duurzame fruitsappen, wijnen en mousserende wijnen uit de nieuwe wereld
- Duurzame fruitsappen, wijnen en mousserende wijnen uit de oude wereld.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft haar aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame wijnen en fruitsappen - SLS/2022/042-ID5361, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Prijs: 50 punten;
Kwaliteit: 30 punten;
Duurzaamheid - voedselstrategie: 20 punten.

Duurzaamheid: op het vlak van duurzaamheid is de voedselstrategie opgenomen in de raamovereenkomst. De wijnen en fruitsappen dienen verplichte eerlijke handel en/of BIO te zijn. De inschrijver kan punten verdienen door voor perceel 2 te werken met dranken uit de korte keten, inspanningen aan te tonen op vlak van duurzame verpakking,...De leveringen dienen te gebeuren met een voertuig dat voldoet aan de vereisten van de LEZ-zone.
Dit bestek werd voorgelegd en goedgekeurd door de Dienst Milieu en Klimaat.
Na overleg met de Dienst Protocol is beslist om de raamovereenkomst voor het leveren van mousserende wijnen en wijnen voor protocollaire doeleinden niet opnieuw te vernieuwen, zij kunnen afnemen op dit contract en desgevallend ook een eigen prijsvraag lanceren.  

Het geraamde aandeel voor het OCMW Gent bedraagt 157.448,00 euro inclusief btw voor de gehele looptijd. Het geraamde aandeel voor de Politiezone Gent bedraagt 4.000 euro inclusief btw voor de gehele looptijd. 

Om de continuïteit van de dienstverlening zeker te kunnen garanderen, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de vervroegde publicatie van het bestek, met opening van de aanvragen tot deelneming evenwel na goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad.