Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Sami Souguir
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00103 - Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent - aanvulling - Wijziging
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55;
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 19 december 2022 keurde de gemeenteraad de wijzigingen aan het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent' goed.
Deze wijzigingen treden in werking op 16 februari 2023, gelijktijdig met de omschakeling naar een nieuw uitleensysteem.
Naar aanleiding van testings die intussen zijn kunnen gebeuren met het nieuwe systeem waardoor er meer zicht is op de functionaliteiten, wil de Bibliotheek een beperkt aantal bijkomende wijzigingen doorvoeren.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De wijzigingen zijn
De toevoeging over “reserveren en opvragen” zorgt ervoor dat er een duidelijke afbakening is van de arbeidsintensieve dienstverlening met betrekking tot reserveren en opvragen. Tegelijkertijd blijft de dienstverlening laagdrempelig en toegankelijk voor elke burger.
De toevoeging over de “privacy-verklaring” maakt dat de gebruiker beter geïnformeerd is over het gebruik van zijn/haar persoonlijke gegevens binnen het nieuwe uitleensysteem.
Daarnaast zijn er nog enkele tekstuele wijzigingen die het gevolg zijn van een andere interne werkorganisatie. Zo zullen voortaan niet meer de telefoonnummers van de bibliotheken op de infofolders vermeld worden aangezien de Bibliotheek haar telefonische dienstverlening na 16 februari zal uitbesteden aan GentInfo.
Hieronder een overzicht van de wijzigingen:
- Met betrekking tot de voorwaarden van reserveren en opvragen (artikel 9)
- Toevoegen: Wanneer de gebruiker het opgevraagde werk niet tijdig afhaalt, zal hij/zij ook reserveringskosten moeten betalen.
- Toevoegen: De gebruiker kan maximum vijf (5) werken tegelijk reserveren/opvragen.
- Toevoegen: Gebruikers met een plusabonnement kunnen gratis reserveren, maar betalen wel reserveringskosten indien het werk niet tijdig wordt afgehaald.
- Met betrekking tot privacy (artikel 15):
Toevoegen: De privacyverklaring van het uitleensysteem staat op
https://gent.bibliotheek.be/privacyverklaring-bibliotheeksysteem
Een lijst van alle wijzigingen bevindt zich in bijlage bij dit besluit.
De wijzigingen aan het reglement worden tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli
2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
De wijzigingen aan het 'Reglement voor de dienstverlening van de Stedelijke Openbare Bibliotheek' worden ter
goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, met inwerkingtreding op 16 februari 2023.
Activiteit
AC34082 Publiekswerking bibliotheek
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
Wijzigt het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent', zoals aangegeven in het document in bijlage.
De wijzigingen treden in werking op 16 februari 2023.
Artikel 2
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Reglement voor de dienstverlening van de bibliotheken van de Stad Gent' zoals gevoegd in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 3
Keurt goed de beslissing dat het college dit ontwerpbesluit voor advies voorlegd aan de Cultuurraad