Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Sofie Bracke, schepen-voorzitter;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Isabelle Heyndrickx, schepen
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Filip Watteeuw, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen-voorzitter
2023_CBS_02011 - Afweging evenement - Inname van Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival - 04 tem 06/08/2023 - Principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 10/02/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker om van 04 tem 06/08/2023 gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op mobiliteit (voetgangers, fietsers, auto’s, maar ook circulatieplan, knips, e.d.)’ – Het evenement impacteert de mobiliteit in die mate dat specifieke maatregelen rond de evenementenlocatie en op verschillende andere plekken in de stad zich opdringen, die veel inspanningen van de stad zullen vergen.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Dit gratis en vrij toegankelijk festival dat traditioneel steeds op deze locatie plaatsvindt, zorgde in het verleden nooit voor grote overlast.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van Oostakkerdorp in Gent - voor de organisatie van Bruudruuster Rock Festival 2023 – 04 tem 06/08/2023 door Jeugdclub Maegher Goet vzw, Pijphoekstraat 34, 9041 Oostakker.