Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Rudy Coddens
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Filip Watteeuw, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen
Verontschuldigd
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_VB_00423 - Gebruik van de binnentuin van Sint-Antoniushof te Gent, Meelstraat, op 1 juni 2023 voor de organisatie van een vrijwilligersfeest door Lokaal Dienstencentrum De Thuishaven - Kennisneming
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Zowel de verantwoordelijke van het Sint- Antoniushof als de Groendienst hebben positief advies verleend.
Het akkoord van de Groendienst is echter gebonden aan de volgende voorwaarden:
- het park of de groenzone behoudt zijn openbaar karakter;
- de binnentuin behoudt zijn openbaar karakter;
- de bestaande infrastructuur en beplanting worden niet beschadigd;
- er worden geen voertuigen toegelaten tot de grasvelden;
- er worden enkel voertuigen toegelaten tot het park of de groenzone voor de aanvoer van materiaal en om te laden en te lossen en hierbij wordt enkel gebruik gemaakt van het padennet, wanneer dat echter niet mogelijk is, moet er gewerkt worden met rijplaten om schade aan de graszones te vermijden;
- parkeren in het park of de groenzone is verboden;
- er worden geen snoeiwerken uitgevoerd om de toegankelijkheid te verbeteren of om infrastructuur te kunnen plaatsen;
- er mag niets worden gestapeld tot op 2 m van de stam en er mag niets worden bevestigd aan de bomen;
- na het evenement moeten de gebruikte zones volledig ontruimd zijn met bijzondere aandacht voor het verwijderen van tentpiketten en het niet achterlaten van zwerfvuil. Niet opgeruimd zwerfvuil of schade als gevolg van de inname zal op kosten van de organisator worden opgeruimd of worden hersteld;
- de organisator moet instaan voor het herstel van eventuele schade aan gebruikte bomen. De kostprijs hiervan wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor waardebepaling van bomen op het openbaar domein.
De organisatoren hebben bevestigd zich steeds te houden aan de gemaakte afspraken.
De Dienst Vastgoed legt dit gebruik onder voorwaarden ter kennisneming voor.
Activiteit
AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed
Besluit
Het vast bureau beslist:
Artikel 1
Neemt kennis van het gebruik van de tuin van het Sint- Antoniushof te 9000 Gent, Meelstraat 45, op donderdag 1 juni 2023 door het Lokaal Dienstencentrum de Thuishaven voor zijn vrijwilligersfeest, dat zal duren van 9 uur tot 19 uur, onder de volgende voorwaarden:
- het park of de groenzone behoudt zijn openbaar karakter;
- de binnentuin behoudt zijn openbaar karakter;
- de bestaande infrastructuur en beplanting worden niet beschadigd;
- er worden geen voertuigen toegelaten tot de grasvelden;
- er worden enkel voertuigen toegelaten tot het park of de groenzone voor de aanvoer van materiaal en om te laden en te lossen en hierbij wordt enkel gebruik gemaakt van het padennet, wanneer dat echter niet mogelijk is, moet er gewerkt worden met rijplaten om schade aan de graszones te vermijden;
- parkeren in het park of de groenzone is verboden;
- er worden geen snoeiwerken uitgevoerd om de toegankelijkheid te verbeteren of om infrastructuur te kunnen plaatsen;
- er mag niets worden gestapeld tot op 2 m van de stam en er mag niets worden bevestigd aan de bomen;
- na het evenement moeten de gebruikte zones volledig ontruimd zijn met bijzondere aandacht voor het verwijderen van tentpiketten en het niet achterlaten van zwerfvuil. Niet opgeruimd zwerfvuil of schade als gevolg van de inname zal op kosten van de organisator worden opgeruimd of worden hersteld;
- de organisator moet instaan voor het herstel van eventuele schade aan gebruikte bomen. De kostprijs hiervan wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor waardebepaling van bomen op het openbaar domein.