Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sami Souguir, schepen;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_04561 - Inname van het openbaar domein – Wolterslaan in Gent - voor de organisatie van Buurtfestival Scheldeoord van 26/05/2023 tot 29/05/2023 (opbouw vanaf 26/05/2023 14u en afbouw tot 30/05/2023 17 u) - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.(ARTIKEL)
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 15/03/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dienst Ontmoeten en Verbinden - Buurtwerk Scheldeoord, om van 26/05/2023 tot 29/05/2023 (opbouw vanaf 26/05/2023 14u en afbouw tot 30/05/2023 17u), gebruik te maken van Wolterslaan in Gent - voor de organisatie van Buurtfestival Scheldeoord.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 6.10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en de na-opkuis zijn ten laste van de Stad Gent.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
ROMMELMARKT
Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.
Adviezen
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren - afdeling Markten en Ambulante handel
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Dienst Ontmoeten en Verbinden - Buurtwerk Scheldeoord, het gebruik van Wolterslaan in Gent - voor de organisatie van Buurtfestival Scheldeoord toe te staan van 26/05/2023 tot 29/05/2023 (opbouw vanaf 26/05/2023 14u en afbouw tot 30/05/2023 17u), zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan de organisator vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.
Artikel 3
De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op vrijdag 26 mei, zaterdag 27 mei en zondag 28 mei 2023 in Wolterslaan en omliggende gelegen te Wolterslaan (parking feesttent) 16 9000 Gent, Kruispunt Wolterslaan en E. Moysonlaan zn 9000 Gent en Wolterslaan 44 9000 Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.
1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
Datum
| Start uur | Eind uur | dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’ |
Vrijdag 26 mei 2023 | | 1:00 | 90 | 97 |
Zaterdag 27 mei 2023 | | 1:00 | 90 | 97 |
Zondag 28 mei 2023 | | 23:00 | 90 | 97 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
2. De geluidsdrukniveaus gelden:
- Podium aan café De Roos: ter hoogte van de mixtafel;
- Feesttent: ter hoogte van het midden van de publieksruimte.
3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.
5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
Artikel 4
De kosten van IVAGO ten laste te nemen van de Stad Gent.