2023_CBS_00609 - Afweging evenement: Inname van een parcours in Gent met start en aankomst aan de Zuiderlaan - voor de organisatie van Sofico Gent Marathon – 26/03/2023 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 14/12/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Golazo NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, om op 26/03/2023 - met start opbouw op 21/03/2023 en einde afbouw op 27/03/2023 - gebruik te maken van een parcours in Gent met start en aankomst aan de Zuiderlaan voor de organisatie van Sofico Gent Marathon.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op mobiliteit (voetgangers, fietsers, auto’s, maar ook circulatieplan, knips, e.d.)’ – Het evenement impacteert de mobiliteit in die mate dat specifieke maatregelen rond de evenementenlocatie en op verschillende andere plekken in de stad zich opdringen, die veel inspanningen van de stad zullen vergen.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Omdat er tijdens voorafgaande coördinatievergaderingen met de organisatie en de betrokken veiligheids-, stads- en mobiliteitsdiensten afspraken zijn gemaakt en voorwaarden zijn opgelegd voor het bekomen van een parcours waarbij de hinder zo beperkt mogelijk wordt gehouden. 
• Omdat de organisatie professioneel zeer ervaren is met het organiseren van grote sportwedstrijden en hierbij ook rekening houdt met de voorwaarden die opgelegd worden door de betrokken stads-, mobiliteits- en veiligheidsdiensten. 
• Omdat de organisatie van deze wedstrijd bijdraagt aan een sportieve en positieve uitstraling voor de stad Gent.