Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00801 - Inname van het openbaar domein – de Stadshal op het Emile Braunplein in Gent - voor de organisatie van een publieksmoment voor World Social Work Day op 21/03/2023 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 6.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 11/01/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de organisatie Sterk Sociaal Werk regioplatform Oost-Vlaanderen om op 21/03/2023 gebruik te maken van de Stadshal op het Emile Braunplein in Gent voor de organisatie van een publieksmoment voor World Social Work Day.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een gratis en vrij toegankelijke activiteit met als thema sociale tewerkstelling, stelt de Dienst Feesten en Ambulante Handel voor vrijstelling te verlenen van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6 - laatste paragraaf - van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. Deze vrijstelling zal achteraf aan de gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd.
De organisator doet geen beroep op IVAGO. Hij zamelt zelf de afvalfracties selectief in en laat het openbaar domein proper achter.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat - Afdeling afval en luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat - Afdeling geluid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Welzijn en Gelijk Kansen m.b.t. toegankelijkheid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan de organisatie Sterk Sociaal Werk regioplatform Oost-Vlaanderen het gebruik van de Stadshal op het Emile Braunplein in Gent voor de organisatie van een publieksmoment voor World Social Work Day toe te staan op 21/03/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan de organisatie Sterk Sociaal Werk regioplatform Oost-Vlaanderen vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.