Terug
Gepubliceerd op 27/01/2023

2023_CBS_00591 - Overheidsopdracht van diensten - Ontwerp en productie van de tentoonstelling 'Buitenmensen' - HHG/2023.01 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 26/01/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 26/01/2023 - 09:01
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sami Souguir

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00591 - Overheidsopdracht van diensten - Ontwerp en productie van de tentoonstelling 'Buitenmensen' - HHG/2023.01 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_00591 - Overheidsopdracht van diensten - Ontwerp en productie van de tentoonstelling 'Buitenmensen' - HHG/2023.01 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 41.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Sint-Pietersabdij is het tentoonstellingshuis van Historische Huizen Gent en heeft door de jaren een sterke reputatie opgebouwd. In de programmering ligt de focus in het najaar op cultuur-historische tentoonstellingen. Voor de samenstelling van de tentoonstellingen hanteert het team van Historische Huizen dezelfde leidraad als bij de ontsluiting van het erfgoed: verhalen inzetten om goesting te geven in de zoektocht naar kennis en inzicht. Daarbij wordt in eerste instantie ingezet op gevoel, sfeer en de kracht van de suggestie. Meer op verbeelding dan op tastbaarheid. Om dit te bereiken zet het team van Historische Huizen Gent zwaar in op audioscenografie, waarbij in het geval van Buitenmensen het verhaal van de audio’s samen met het sprekende beeldmateriaal de rode draad vormen van het bezoek.

De uit te voeren diensten betreffen het ontwerp en de productie van de tentoonstelling Buitenmensen in de Sint-Pietersabdij. Deze tentoonstelling gaat over het platteland in al zijn facetten. Ze brengt het verhaal van het leven op het platteland. Van de plattelandsvlucht en omgekeerd de vlucht naar de natuur, maar ook van de boerenstiel die steeds zwaarder onder druk komt te staan. Van de ‘boerennatuur’ die meer en meer de duimen moet leggen voor de ‘echte natuur’. Van de familiebedrijven die bezwijken onder de verstrengde regelgeving, schaalvergroting en moordende concurrentie. Van het nostalgische ‘back to basics’-gevoel. Centraal staat de eenheid, maar ook de strijd met de natuur. De spanning tussen natuur en landbouw. De relatie mens/dier. Leven met de elementen. Omgaan met een steeds sneller evoluerende samenleving. 

De gekozen inschrijver staat in voor de volledige uitwerking van het tentoonstellingsplan, de productie en de scenografie, met inbegrip van alle technieken en multimedia. 

De tentoonstelling Buitenmensen opent op 19 oktober 2023.

De tentoonstelling vindt plaats in de Refter, de Rode en de Grijze Gang en de twee Bibliotheekzalen van de Sint-Pietersabdij.

 Voor deze opdracht is maximaal 200.000 euro incl. btw voorzien. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Ontwerp en productie van de tentoonstelling 'Buitenmensen' - HHG/2023.01, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: globale prijs
Uitvoeringstermijn: gaat in op postdatum van brief van sluiting van de opdracht t.e.m. uiterste einddatum op 12 oktober 2023, de start van de testweek voorafgaand aan de opening op 19 oktober 2023
Gunningscriteria:
1- Algemene benadering van het onderwerp (60 %)
2- Interactie en dialoog met het publiek (40 %).

Overzicht van de uitgaven

Dienst* IVA Historische Huizen Gent
Budgetplaats 341670024
Categorie* E
Subsidiecode NIET_RELEVANT
2023 200.000
Totaal 200.000

Voorgestelde uitgaven

€ 200.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34173 Exploitatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Ontwerp en productie van de tentoonstelling 'Buitenmensen' - HHG/2023.01.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Wijze van prijsbepaling: globale prijs

Uitvoeringstermijn: gaat in op postdatum van brief van sluiting van de opdracht t.e.m. uiterste einddatum op 12 oktober 2023

Gunningscriteria:
1- Algemene benadering van het onderwerp (60 %)
2- Interactie en dialoog met het publiek (40 %).


Bijlagen

  • Bestek Ontwerp en productie van de tentoonstelling Buitenmensen