Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Tine Heyse, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_02281 - Ontvangst op dinsdag 9 mei 2023 van de deelnemers aan de Internationale Week van de Arteveldehogeschool - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De Arteveldehogeschool organiseert van 9 mei tot 12 mei 2023 een Internationale Week voor internationale partners. Zij ontvangen internationale deelnemers uit andere hoger onderwijsinstellingen (zowel hogescholen als universiteiten).
De focus ligt op de ondersteuning van onderzoek. Het thema van de week is 'Supporting high quality research to maximize societal impact'.
Er worden netwerkmomenten voorzien maar ook inspirerende lezingen en workshops.
Naar aanleiding van dit evenement zouden zij het op prijs stellen mochten zij ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 9 mei om 17.00 uur.
Het aantal personen hierop verwacht, bedraagt een 50-tal.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (deelnemers aan congressen met minstens 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 125 euro bedragen en worden gedragen door de dienst Protocol.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op dinsdag 9 mei om 17.00 uur van de deelnemers aan de Internationale Week, georganiseerd door de Arteveldehogeschool.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 125 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.