Terug
Gepubliceerd op 17/03/2023

2023_CBS_02515 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten - Rapportering 2022 - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
do 16/03/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 16/03/2023 - 08:56
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sofie Bracke, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_02515 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten - Rapportering 2022 - Kennisneming 2023_CBS_02515 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten - Rapportering 2022 - Kennisneming

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Besluit van 4 mei 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende de delegatie bij reglement van de beslissingsbevoegdheden inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Besluit van 4 mei 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende de delegatie bij reglement van de beslissingsbevoegdheden inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten, artikel 1 § 4.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2017 werd beslist de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de stadssecretaris.

Volgende voorwaarden werden vastgesteld: 

§1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheden zoals bepaald in artikel 3 §2, artikel 3 §3, e, artikel 4 §2, artikel 6 §4 en artikel 7 §4, b van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten aan de stadssecretaris;

§2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheden wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten.

§3. De aan de stadssecretaris gedelegeerde bevoegdheden kunnen het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.

§4. De stadssecretaris rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheden.

 

De subdelegatie werd gegeven bij secretarisbesluit van 4 mei 2017. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan het diensthoofd van de Dienst Ontmoeten en Verbinden, de heer Stefan Van Hove, en zijn plaatsvervanger, onder volgende voorwaarden:

§1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheden wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten;

§2. Het diensthoofd van de Dienst Ontmoeten en Verbinden, de heer Stefan Van Hove, en zijn plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de stadssecretaris over de uitoefening van deze bevoegdheid op basis van het daartoe voorziene sjabloon.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.

Gedurende 2022 werden door de buurtsecretariaten Macharius, Rabot en Sluizeken (Dienst Ontmoeten en Verbinden) taken zoals bepaald in artikel 3, § 2 en § 3, e, artikel 4,  § 2, artikel 6, § 4 en artikel 7, § 4, b, van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten uitgeoefend.

Activiteit

AC34741 Plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van de administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het bijgevoegde rapport van de Dienst Ontmoeten en Verbinden over de gedurende 2022 uitgeoefende gedelegeerde bevoegdheid inzake het artikel 3, § 2 en § 3, e, artikel 4,  § 2, artikel 6, § 4 en artikel 7, § 4, b van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten.


Bijlagen

  • Rapportering delegatie buurtsecretariaten 2022