Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_02529 - Afweging evenement: Inname van het Sint Pietersplein voor de organisatie van de stadsloop op 21/05/2023 - Principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 08/02/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal, om op 21/05/2023 (opbouw vanaf 20/05/2023 om 07:00, afbouw tot 21/05/2023 tot 16:00) gebruik te maken van Inname van het Sint Pietersplein voor de organisatie van de stadsloop op 21/05/2023.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als 'zwaar' omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van 'Impact op mobiliteit (voetgangers, fietsers, auto's, maar ook circulatieplan, knips, e.d.)' - Het evenement impacteert de mobiliteit in die mate dat specifieke maatregelen rond de evenementenlocatie en op verschillende andere plekken in de stad zich opdringen, die veel inspanningen van de stad zullen vergen.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- omdat deze professionele organisator een grote expertise heeft op vlak van het organiseren van loopwedstrijden in Gent. In het verleden zijn hiermee nooit grote problemen geweest.
- omdat er een grondig coördinatieoverleg gebeurt met alle betrokken veiligheidsdiensten en de lijn.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van Inname van het Sint Pietersplein voor de organisatie van de stadsloop op 21/05/2023 door Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal. Het college wijst er op dat de organisator voor het gebruik van de B401 een goedkeuring en vergunning van het Agentschap Wegen en Verkeer moet kunnen voorleggen.