De huidige raamovereenkomst, met een aanbod aan communicatiebureaus voor de diverse diensten, loopt in oktober 2023 ten einde. De Dienst Communicatie voorziet daarom in een nieuwe overheidsopdracht.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het samenstellen van een pool van ondersteunende communicatiebureaus (2 percelen) - Dcom/communicatiebureau/3, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst per perceel.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar met jaarlijkse opzegmogelijkheid per perceel.
Gunningscriteria:
Perceel 1 (allround bureau):
- kwaliteit van de proefopdracht (50 punten)
- kwalificatie van het bureau (20 punten)
- prijs (30 punten)
Perceel 2 (advies/DTP-bureau)
- kwaliteit van de proefopdracht (50 punten)
- kwalificatie van het bureau (20 punten)
- prijs (30 punten).
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 200.000 euro, inclusief btw.
|
Dienst* |
Communicatie |
|
Budgetplaats |
|
|
Categorie* |
E |
|
Subsidiecode |
|
|
2023 |
80.000 |
|
2024 |
500.000 |
|
2025 |
500.000 |
|
2026 |
500.000 |
|
2027 |
420.000 |
|
Totaal |
2.000.000 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het samenstellen van een pool van ondersteunende communicatiebureaus (2 percelen) - Dcom/communicatiebureau/3.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst per perceel.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar met jaarlijkse opzegmogelijkheid per perceel.
Gunningscriteria:
Perceel 1 (allround bureau):
- kwaliteit van de proefopdracht (50 punten)
- kwalificatie van het bureau (20 punten)
- prijs (30 punten)
Perceel 2 (advies/DTP-bureau):
- kwaliteit van de proefopdracht (50 punten)
- kwalificatie van het bureau (20 punten)
- prijs (30 punten).