Terug
Gepubliceerd op 23/06/2023

2023_CBS_06455 - Inname van het openbaar domein – Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival van 05 tot 16/07/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 22/06/2023 - 08:32 Collegezaal
Datum beslissing: do 22/06/2023 - 10:04
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tine Heyse, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_06455 - Inname van het openbaar domein – Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival van 05 tot 16/07/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_06455 - Inname van het openbaar domein – Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival van 05 tot 16/07/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8


    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).


    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 26/01/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Greenhouse Talent bvba, Lange Violettestraat  293, 9000 Gent, om van 05 tot 16/07/2023 gebruik te maken van de Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival.

De opbouw is reeds gestart op 12/06/2023 en werd goedgekeurd in de principiële beslissing die vooraf ging aan dit collegebesluit. Hiervoor werden reeds afspraken gemaakt en terreinbezoeken georganiseerd samen met Groendienst en Brandweer.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. Toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Greenhouse Talent bvba, Lange Violettestraat  293, 9000 Gent, het gebruik van de Bijlokesite in Gent voor de organisatie van het Gent Jazz Festival toe te staan van 05 tot 16/07/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Greenhouse Talent bvba, Lange Violettestraat  293, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen van woensdag 5 juli 2023 tot en met zaterdag 15 juli 2023 op de Bijlokesite gelegen te Godshuizenlaan 2 9000 Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.

 Voorwaarden

 

Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
‘piekniveau’

Woensdag 5/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

 

0:00

0:40

90

97

103

110

Donderdag 6/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

 

0:00

0:40

90

97

103

110

Vrijdag 7/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

 

0:00

0:40

90

97

103

110

Zaterdag 8/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

 

0:00

0:40

90

97

103

110

 

Zondag 9/07/2023

 

 

23:10

 

95

 

102

 

108

 

115

Maandag 10/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

 

0:00

0:40

90

97

103

110

Dinsdag 11/07/2023

 

23:30

95

102

108

115

Woensdag

12/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

0:00

0:40

90

97

103

110

Donderdag 13/07/2023

 

23:30

95

102

108

115

Vrijdag 14/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

 

0:00

0:40

90

97

103

110

Zaterdag 15/07/2023

 

0:00

95

102

108

115

 

0:00

0:40

90

97

103

110

 

 

 

 

 

 

 

 

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de concerttenten (Main en Garden Stage).

De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm controleren.

De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 3

Aan Greenhouse Talent bvba, Lange Violettestraat  293, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen

  • Aanvraag
  • Aanvraag geluid
  • Afvalplan
  • Plan_doorgangen-hulpdiensten
  • Plan_leidingen
  • Plan_grondinvulling
  • Plan
  • Programma
  • Extra parking artiesten
  • Extra fietsenparking
  • Voorwaarden