Arbeidsreglement Stad - OCMW, artikel 1.
De gemeente- en OCMW-raad hebben in januari 2016 een gemeenschappelijk arbeidsreglement goedgekeurd dat geldt voor het stads- en OCMW-personeel dat onder het toepassingsgebied valt van de rechtspositieregeling Stad en OCMW Gent. De meer concrete afspraken voor een dienst of groep van diensten worden vastgelegd in een dienstspecifieke bijlage. De dienstspecifieke bijlage van het Departement Stedelijke Ontwikkeling moet op een aantal punten worden aangepast.
Stad Gent streeft met ‘Gentsters Werken Wijs’ naar een flexibele en toekomstgerichte werkomgeving op maat van de medewerkers. Zo willen we een goede, moderne, klantgerichte dienstverlening mogelijk maken en tegelijkertijd het werk- en privéleven voor alle Gentsters beter op elkaar afstemmen en het welzijn van iedereen bevorderen. Om dit te bereiken, worden er nieuwe flexibele uurregelingen (uurregeling zonder stamtijden en tijdsonafhankelijk werken) geïntroduceerd.
Voor diensten waarop het basisstelsel glijtijd van toepassing is, kan de dienstchef ervoor opteren om 1 bijkomende vorm van flexibele uurregeling te voorzien op de dienst en eventueel onderliggende teams. Deze bijkomende mogelijkheid moet in de dienstspecifieke bijlage bij het arbeidsreglement worden opgenomen. Na de invoering van de flexibele uurregelingen in de diensten die deelnamen aan het pilootproject, worden de flexibele uurregelingen nu in de rest van de organisatie uitgerold. Binnen het Departement Stedelijke Ontwikkeling hebben verschillende diensten ervoor gekozen om een dergelijke flexibele uurregeling te voorzien, de dienstspecifieke bijlage bij het arbeidsreglement wordt daarom ook in die zin aangepast.
Ook bij de uurregeling voor loketgebonden diensten moet een dagrooster voorzien worden voor diensten die in de uurregeling zonder stamtijden stappen.
Tot op vandaag wordt trap 2 van de warm weer maatregelen, waarbij de medewerkers in het basisstelsel glijtijd na overleg met hun leidinggevende 1u vroeger kunnen starten en stoppen met werken, beslist door de algemeen directeur na advies door de Interne Preventiedienst én communicatie door het Infopunt Personeel en de Dienst Communicatie. Op eerdere Tussenoverlegcomités met de vakbonden werd aangekaart dat er meer jaren voorkomen met (langere) periodes van (extreme) warmteperiodes in de zomermaanden met overschrijding van de grenswaarden zodat een aanpassing zich opdringt.
Op het Tussenoverlegcomité van 19 april 2023 werd volgend voorstel van de Interne Preventiedienst aanvaard: een vaste periode laten ingaan vanaf 1 juni tot en met 31 augustus waarin de trap 2 maatregelen mogelijk zijn. De diensten kunnen zich dan jaarlijks tijdig voorbereiden om organisatorische en praktische maatregelen te nemen inzake aangepaste uurregelingen.
Buiten deze vaste periode worden wél vanuit de Interne Preventiedienst de weeromstandigheden proactief gemonitord. Zoals in het verleden zal de Interne Preventiedienst iedere woensdag de voorspellingen van de volgende kalenderweek opvolgen. Indien de grenswaarden voor trap 2 worden overschreden, wordt dit onmiddellijk gecommuniceerd naar de diensten via Mia, de HR-partners én de leidinggevenden. De diensten kunnen zich ook zo tijdig voorbereiden.
In de dienstspecifieke bijlage voor Departement Stedelijke Ontwikkeling zijn voor de Groendienst en de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen specifieke dagroosters opgenomen die gelden bij trap 2 van warm weer. Die dagroosters gelden voor de medewerkers die werken in de specifieke glijdende uurregelingen voor deze diensten. De afspraken rond toepassing van de specifieke warm weer-roosters moeten aangepast worden aan de nieuwe werkwijze met de vaste periode van 1 juni tot en met 31 augustus.
Vanaf januari 2024 start het Mobiliteitsbedrijf Stad Gent met het handhaven van overtredingen betreffende stilstaan en parkeren. GAS-vaststellers (niveau C) patrouilleren - alleen of samen met een collega - op straat. Ze controleren op foutparkeren, betalend parkeren, parkeren op voorbehouden plaatsen en het parkeren met schijf. In 2024 blijven parkeerwachters tewerkgesteld bij een private firma parkeercontroles uitvoeren. Zij hebben geen bevoegdheid om GAS-overtredingen vast te stellen. Deze situatie met 2 types parkeerwachters wordt de komende jaren geëvalueerd.
De GAS-vaststellers zullen 50% van hun tijd zowel controleren op betalend parkeren als foutparkeren. De andere 50% worden er gerichte controles op foutparkeren uitgevoerd. Er zal worden geëxperimenteerd en in samenspraak met de medewerkers zal worden gekozen voor de meest geschikte operationele uitwerking. Zo zal de afweging worden gemaakt welke taken het best in duo worden uitgevoerd en welke alleen kunnen gebeuren. Hierbij wordt rekening gehouden met het veiligheidsgevoel van de medewerkers.
Om dienstorganisatorische redenen werken de GAS-vaststellers volgens een vaste uurregeling van 38 uur/week. In het kader van een effectieve handhaving op foutparkeren en (on)betaald parkeren werken de medewerkers in shifts.
De dag- en uurroosters worden samen met de concrete afspraken opgenomen in de dienstspecifieke bijlage.
Daarnaast worden ook enkele redactionele wijzigingen aan deze bijlage gedaan.
Op 14 juni 2023 verleenden de vakorganisaties een unaniem positief advies bij deze nieuwe dienstspecifieke bijlage.
Heft de huidige dienstspecifieke bijlage bij het arbeidsreglement voor het Departement Stedelijke Ontwikkeling op.
Keurt goed de aangepaste dienstspecifieke bijlage bij het arbeidsreglement voor het Departement Stedelijke Ontwikkeling zoals toegevoegd aan en deel uitmakend van dit besluit.
Keurt goed dat dit besluit onmiddellijk in werking treedt.