2023_CBS_06272 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van baby- en peutermateriaal - SLS/2023/006-ID5407 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In 2020 werd de raamovereenkomst SLS/2019/067 - ID4766 gesloten voor het leveren van baby- en peutermateriaal (bij collegebesluit 2020_CVB_02163 van 5 maart 2020). De aanbesteding verliep via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de periode van 4 jaar.
De raamovereenkomst vervalt op 27 maart 2024. Bij analyse van de afnames blijkt dat er meer afgenomen wordt op deze raamovereenkomst dan geraamd in 2019.
Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen stelt de administratie voor om vervroegd een nieuwe opdracht met als procedure de openbare procedure uit te schrijven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van baby- en peutermateriaal- SLS/2023/006-ID5407, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:
Prijs: 80 punten;
 Duurzame inspanningen: 20 punten

Duurzaamheid: op vlak van duurzaamheid moet voor perceel 1 de speelmeubels en het schuilhuis vervaardigd zijn uit hout van duurzaam beheerde bossen. Verder kan de inschrijver punten verdienen door bijkomend inspanningen te leveren op vlak van BIO katoen, textiel met ecolabel, textiel met Oekotex label, BIO plastic, speelgoed uit hout van duurzaam beheerde bossen,  inspanningen aan te tonen op vlak van duurzame verpakking, inspanningen op vlak van sociale tewerkstelling...
De leveringen dienen te gebeuren met een voertuig die voldoet aan de vereisten van de LEZ zone.
Dit bestek werd voorgelegd en goedgekeurd door de Dienst Milieu en Klimaat. 

Om de continuïteit van de dienstverlening zeker te kunnen garanderen, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het vervroegd publiceren van de bestekken, met opening van de offertes evenwel na vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.