Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Bram Van Braeckevelt, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00846 - Afweging evenement: Inname van de Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van Gent Jazz – 05 tot 16/07/2023 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 26/01/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Greenhouse Talent, Lange Violettestraat 293, 9000 Gent, om van 05 tot 16/07/2023 - met start opbouw op 12/06/2023 en einde afbouw op 31/07/2023 - gebruik te maken van de Bijlokesite in Gent voor de organisatie van Gent Jazz.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact que geluidsemissie – Er wordt een afwijking van de geluidsnormen aangevraagd categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen.
- Dit is een betalend evenement.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Omdat dit evenement jaarlijks op de Bijlokesite georganiseerd wordt.
- Omdat dit evenement bijdraagt aan de uitstraling van Gent als UNESCO Creative City of
Music.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van de Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van Gent Jazz van 05 tot 16/07/2023 - met start opbouw op 12/06/2023 en einde afbouw op 31/07/2023 - door Greenhouse Talent, Lange Violettestraat 293, 9000 Gent.