Terug
Gepubliceerd op 09/02/2023

2023_CBS_00922 - Uitbreiding stadsmonitor tot op wijkniveau – Extra bevragingen Survey Stadsmonitor – Beslissing tot afname - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 02/02/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 02/02/2023 - 09:29
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Bram Van Braeckevelt, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00922 - Uitbreiding stadsmonitor tot op wijkniveau – Extra bevragingen Survey Stadsmonitor – Beslissing tot afname - Goedkeuring 2023_CBS_00922 - Uitbreiding stadsmonitor tot op wijkniveau – Extra bevragingen Survey Stadsmonitor – Beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 5°;
  • De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2018 houdende hervaststelling dagelijks bestuur.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) ontsluit met de Gemeente-Stadsmonitor meer dan 300 omgevingsindicatoren, die maatschappelijke ontwikkelingen beschrijven in de 300 Vlaamse steden en gemeenten. Meer dan 100 omgevingsindicatoren zijn survey-indicatoren, die het resultaat zijn van een grootschalige burgerbevraging in elk van de 300 Vlaamse steden en gemeenten.

Ieder lokaal bestuur kan ermee aan de slag om het strategisch beleid van de eigen stad of gemeente te analyseren, te onderbouwen en sterker te maken. Dit is de laatste grootschalige bevraging van de bevolking binnen de legislatuur 2018-2024.

In het voorjaar 2023 organiseert ABB de volgende burgerbevraging bij een representatief staal van de inwoners (vanaf 17 jaar tot 85 jaar) van alle gemeenten, waaronder de 13 centrumsteden. Deze burgerbevraging peilt naar het gedrag, de participatie en de tevredenheid van de inwoners. ABB staat in voor de gehele coördinatie en realisatie hiervan.

ABB heeft zoals bij vorige edities ingestaan voor de aanduiding van de postale dienstverlener en van de dienstverlener die instaat voor de online bevraging, de vertaling, het drukwerk, de handling en de verwerking en de dienstverlener die instaat voor het aanleveren van geschenkbonnen.

De facturen ten laste van de steden met betrekking tot extra bevragingen, worden in 2023 gefactureerd en overgemaakt. Data & Informatie heeft het budget in 2023 ter beschikking



Waarom wordt deze beslissing genomen?

Bij collegebesluit 2022_CBS_06488 van 16 juni 2022 is een raming van kosten meegegeven. Gezien de tegenpartijen nog niet gekend waren is geen visum aangevraagd voor de vastlegging van de budgetten. Dit wordt in dit collegebesluit rechtgetrokken.

Er wordt goedkeuring gevraagd om af te nemen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel, voor extra bevragingen Survey Stadsmonitor, voor een bedrag van 79.930,74 euro (incl. btw).

Overzicht van de kosten

- Online bevraging, drukwerk, handling en verwerking: 32.405,96 euro (incl. btw)

- Portkosten: 37.216,78 euro (incl. btw)

- Geschenkcheques: 10.308,00 euro (incl. btw)

- Totaal: 79.930,74 euro (incl. btw).

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Data & Informatie 
Budgetplaats 3448800ID 
Categorie*
Subsidiecode niet_relevant 
2023 79.930,74 euro 
Totaal 79.930,74 euro  

Voorgestelde uitgaven

€ 79.930,74

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34488 Coördinatie databeleid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt m.b.t. de Stadsmonitor op wijkniveau – Extra bevragingen Survey Stadsmonitor, de afname bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel goed voor de volgende opdrachten, voor een totaal bedrag van 79.930,74 euro (incl. btw):

  • de opdracht ‘Drukwerk, online bevraging, handling en verwerking postenquête’
  • de opdracht ‘Postale dienstverlening, het aanvragen van het gebruik van de dienst ‘port betaald door bestemmeling’ voor de terugstuurenveloppes en de wijze van factureren
  • van de portkosten m.b.t. deze extra bevragingen per stad
  • het bestellen van de incentive (cadeaubon van 12 euro).

Bijlagen

  • Gent_extra bevragingen_kosten_brf aan CBS.pdf
  • survey2023_brief_ bestelling_veldwerk_Ipsos.pdf
  • survey2023_cadeaubonnen_sluitingsbrief.pdf
  • survey2023_postale dienstverlening_sluitingsbrief.pdf