Terug
Gepubliceerd op 03/02/2023

2023_CBS_00864 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 02/02/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 02/02/2023 - 09:07
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Bram Van Braeckevelt, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00864 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_00864 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Er is momenteel geen raamovereenkomst voor het aanpassen van buitenschrijnwerk in aluminium. Wat wel bestaat is een raamovereenkomst voor het aanpassen van buitenschrijnwerk in het algemeen (hout én aluminium) alsook vernieuwen van houten schrijnwerk naar historisch model. Deze raamovereenkomst verloopt op 30 september 2024. De raamcontractant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in houten schrijnwerk en het gedeelte aluminium uitbesteedt aan een onderaannemer die niet kan volgen met de hoeveelheid werk.

Om de continuïteit van aanpassingen aan buitenschrijnwerk in aluminium te kunnen garanderen stellen we voor een nieuwe raamovereenkomst zuiver voor het aanpassen van buitenschrijnwerk in aluminium op te maken. Het is de bedoeling om deze raamovereenkomst vroeger te laten starten dan 30 september 2024.


De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327, opgemaakt.

Perceel 1: FM Onderwijs
Perceel 2: FM Themagebouwen
Perceel 3: FM Welzijn

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs. 

Het geraamde aandeel voor het OCMW bedraagt 242.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

FM Onderwijs

FM Onderwijs

FM Onderwijs

FM Onderwijs

Budgetplaats

6% BTW

21% BTW

6% BTW

21% BTW

Categorie*

EXP

EXP

INV

INV

2023

90.000 EUR

50.000 EUR

150.000 EUR

75.000 EUR

2024

135.000 EUR

75.000 EUR

210.000EUR

110.000 EUR

2025135.000 EUR
75.000 EUR210.000 EUR110.000 EUR
2026135.000 EUR75.000 EUR210.000 EUR110.000 EUR
202745.000 EUR25.000 EUR70.000 EUR41.330,56 EUR

Totaal

540.000 EUR300.000 EUR850.000 EUR446.330,56 EUR


Dienst*

FM Thema

FM Thema

Politie

Politie

Budgetplaats

3470500WE

3512400W2

33000/125-06

33000/724-60

Categorie*

EXP

INV

EXP

INV

2023

3.500 EUR

100.000 EUR

3.500 EUR

55.000 EUR

2024

5.000 EUR

150.000 EUR

5.000 EUR

80.000 EUR

20255.000 EUR

150.000 EUR


5.000 EUR
80.000 EUR
20265.000 EUR

150.000 EUR


5.000 EUR
80.000 EUR
20271.500 EUR50.000 EUR1.500 EUR25.000 EUR

Totaal

20.000 EUR600.000 EUR20.000 EUR320.000 EUR


Dienst*

HVZC

FM Welzijn

FM Welzijn

Budgetplaats


OCMW

OCMW

Categorie*


EXP

INV

2023

20.000 EUR3.000 EUR40.000 EUR

2024

30.000 EUR

5.000 EUR 

55.000 EUR

202530.000 EUR
5.000 EUR55.000 EUR
202630.000 EUR
5.000 EUR55.000 EUR
2027
10.000,02 EUR2.000 EUR17.000 EUR

Totaal

120.000,02 EUR20.000 EUR222.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 3.458.330,58

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in aluminium in diverse gebouwen behorende tot het patrimonium van de Groep Gent (3 percelen) - FEG/2022/012/GDR/INV-EXP/5327.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs.


Bijlagen

  • Bestek
  • Raming perceel 1 FM Onderwijs
  • Raming perceel 2 FM Themagebouwen
  • Raming perceel 3 FM Welzijn