Terug
Gepubliceerd op 03/02/2023

2023_CBS_00862 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 02/02/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 02/02/2023 - 09:06
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Bram Van Braeckevelt, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_00862 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_00862 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343, opgemaakt.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst

Uitvoeringstermijn: 72 maanden

Gunningscriteria:

1. Prijs (40 punten)
2. Dienstverlening (30 punten)
3. Kwaliteit (20 punten)
4. Duurzaamheid (10 punten).

 De huidige raamovereenkomst eindigt in mei 2023. Gezien de tijds- en arbeidsintensieve opstartperiode die wordt voorzien om de nieuwe dienstverlening optimaal te laten opstarten en zo de continuïteit voor de interne klanten te waarborgen, wordt de procedure van bekendmaking reeds opgestart onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. 

Het geraamde aandeel voor het OCMW bedraagt 24.000 EUR, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

Dienst* Stad Gent  OCMW Gent  Politiezone Gentandere entiteiten 
Budgetplaats xxxxxxxxx  xxxxxxxxx   xxxxxxxxx  xxxxxxxxx 
Categorie* E EE
2023 125.000 2.000 1.5006.000
2024 250.000 4.000 3.00012.000
2025 250.000 4.000 3.00012.000
2026 250.000 4.000 3.00012.000
2027 250.000 4.000 3.00012.000
2028250.000
4.000
3.000
12.000
2029125.0002.0001.5006.000
Totaal 1.500.000 24.000 18.000
72.000

Voorgestelde uitgaven

€ 1.614.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34713 Organiseren en professionaliseren facilitaire services

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten: huur en onderhoud van plat linnen en onderhoud van werkkledij - SLS/2022/032 - ID5343.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 72 maanden
Gunningscriteria:

1. Prijs (40 punten)
2. Dienstverlening (30 punten)
3. Kwaliteit (20 punten)
4. Duurzaamheid (10 punten).

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek Raamovereenkomst voor duurzame wasserijdiensten SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage B_Inventaris SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage C_Technische specificaties plat linnen SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage D.1_ Technische specificaties werkkledij SLS_2022_032_ID5343
  • Bijlage D.2_Technische specificaties werkkledij SLS_2022_032_ID5343