Terug
Gepubliceerd op 26/05/2023

2023_CBS_05294 - Inname van het openbaar domein – Drongenplein in Gent - voor de organisatie van een dekenijfeest met rommelmarkt, optredens, foor, avondmarkt en jaarmarkt van 01 tot en met 08/06/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 25/05/2023 - 08:31 Collegezaal
Datum beslissing: do 25/05/2023 - 10:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_05294 - Inname van het openbaar domein – Drongenplein in Gent - voor de organisatie van een dekenijfeest met rommelmarkt, optredens, foor, avondmarkt en jaarmarkt van 01 tot en met 08/06/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_05294 - Inname van het openbaar domein – Drongenplein in Gent - voor de organisatie van een dekenijfeest met rommelmarkt, optredens, foor, avondmarkt en jaarmarkt van 01 tot en met 08/06/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

      • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
      • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 10.

      Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

      • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
      • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

      Kermis

      • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
      • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie;
      • Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten openbare kermissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2007.

      Wekelijkse markt - avondmarkt

      • Het retributiereglement voor het plaatsnemen op de markten goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2013.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    1. Dekenijfeest

    Op 02/03/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de dekenij Verenigd Drongen VZW, Abdijmolenstraat 20, 9031 Gent, om van 02 tot en met 04/06/2023 gebruik te maken van Drongenplein en omliggende straten in Gent voor de organisatie van een dekenijfeest met rommelmarkt en optredens.

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 6.10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

    2. avondmarkt

    Op 06/03/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van BAH-Gent vzw om op 02/06/2023 gebruik te maken van de Oude Abdijstraat in Gent voor de organisatie van een avondmarkt.

    3. Jaarmarkt en foor

    De Dienst Feesten en Ambulante Handel wenst op 01/06/2023 gebruik te maken van de Abdijmolenstraat, Rondehuisjesdreef en Alfons Bynstraat in Gent voor de organisatie van een jaarmarkt.

    De Dienst Feesten en Ambulante Handel wenst van 02 tot en met 08/06/2023 gebruik te maken van Drongenplein in Gent voor de organisatie van een foor.

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden. 

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en de na-opkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein is onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.

    Adviezen

    Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    De Lijn Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Groendienst Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Activiteit

    AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Aan de dekenij Verenigd Drongen VZW, Abdijmolenstraat 20, 9031 Gent, het gebruik van Drongenplein en omliggende straten in Gent voor de organisatie van een dekenijfeest met rommelmarkt en optredens toe te staan van 02 tot en met 04/06/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

    Artikel 2

    Aan de dekenij Verenigd Drongen VZW, Abdijmolenstraat 20, 9031 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

    1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt: 

    Datum

    Start uur

    Eind uur

    dB(A)
    LAeq, 15 min
    ‘energetisch gemiddelde’

    dB(A)
    LA,slow, max
    ‘piekniveau’

    Vrijdag 2/6/2023

     

    22:30

    90

    97

    Zaterdag 3/6/2023

     

    0:30

    90

    97

    Zondag 4/6/2023

     

    22:30

    90

    97

    Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.


    2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de feestzone die zich bevindt tussen het monument en de 2 cafés in de Oude-Abdijstraat.

    3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

    4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.

    5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

    Artikel 3

    Aan BAH-Gent vzw, het gebruik van de Oude Abdijstraat in Gent voor de organisatie van een avondmarkt toe te staan op 02/06/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.Aan NAAM, ADRES, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren.

    Artikel 4

    Aan de dienst Feesten en Ambulante Handel – Stad Gent, het gebruik van de Abdijmolenstraat, Rondehuisjesdreef en Alfons Bynstraat in Gent voor de organisatie van een jaarmarkt toe te staan op 01/06/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

    Artikel 5

    Aan de dienst Feesten en Ambulante Handel – Stad Gent, het gebruik van Drongenplein in Gent voor de organisatie van een foor toe te staan van 02 tot en met 08/06/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.


    Bijlagen

    • voorwaarden
    • aanvraag dekenijfeest
    • programma
    • plan dekenijfeest
    • aanvraag avondmarkt
    • plan avondmarkt
    • aanvraag jaarmarkt
    • programma optredens dekenijfeest
    • plan foor
    • aanvraag afwijking geluid dekenijfeest
    • fiche foor