Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3, 1°.
De Politieverordening op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 19 maart 1990, artikel 1 en 2.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de richtlijnen goed te keuren waaraan de pleinorganisatoren zich zullen moeten houden bij het opstellen van hun veiligheidsdossier en -plan voor de Gentse Feesten 2023.
De richtlijnen voor de organisatoren voor de Gentse Feesten 2023 werden uitgewerkt, meer bepaald voor de feestkernen :
In de richtlijnen vindt de organisator alle nodige gegevens om een goed (veiligheids-)dossier in te dienen voor zijn feestkern. Deze richtlijnen bestaan uit een algemeen en een specifiek gedeelte. Het specifieke gedeelte is maatwerk voor elk plein, afhankelijk van de locatie en de eigenheid ervan. Deze richtlijnen worden opgesteld door de Dienst Feesten en Ambulante Handel, de input gebeurde door veiligheidsdiensten en andere diensten zoals de Groendienst, Dienst Milieu & Klimaat en Dienst Beleidsparticipatie.
Er werd ook een richtlijn rond het Gentse minderhinder-beleid toegevoegd dat verkeershinder voor weggebruikers en buurtbewoners door innames van de publieke ruimte zo veel mogelijk wil vermijden of beperken.
Verder wordt ook een verplicht te volgen sjabloon voor de opmaak van het veiligheidsdossier ter beschikking gesteld.
Tenslotte wordt ook in bijlage een formulier "toestemming vrijwilligers" toegevoegd. Dit moet overgemaakt worden aan de Burgemeester indien vrijwilligers bewakingsactiviteiten uitvoeren.
Teneinde de organisatie van de Gentse Feesten in goede banen te leiden is het noodzakelijk dat de pleinorganisatoren een degelijk veiligheidsdossier en -plan indienen. Hiervoor worden richtlijnen opgemaakt met duidelijke instructies van verschillende diensten.
Keurt goed dat bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende richtlijnen aan de organisatoren van de Gentse Feesten 2023 in het kader van de opmaak van het plan en de organisatie van de evenementen op de feestkernen worden overgemaakt.