Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Tine Heyse, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_02938 - Afweging evenement: Inname van Emile Braunplein en Poeljemarkt in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten – 17 en 18/06/2023 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 16/02/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Shout vzw, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Gent, om op 17 en 18/06/2023 gebruik te maken van het Emile Braunplein en de Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘matig’, met als bijzonder aandachtpunt:
- Het betreft een festival met verkoop van etenswaren op deze locatie kort na ‘Gent Smaakt’.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- Naar analogie met vorige editie zal worden opgelegd aan de organisator om het concept van het evenement verder uit te werken zodat het niet als een culinair festival geprofileerd zal worden. Daartoe zal worden gevraagd:
- Enkel etenswaren uit het vuistje aan te bieden, zonder buffet formule.
- De muziekprogrammatie verder uit te bouwen rond Gentse artiesten.
- Het aantal tafels, banken en stoelen op het plein te beperken.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van het Emile Braunplein en de Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten op 17 en 18/06/2023 door Shout vzw, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint-Amandsberg.