2023_CBS_01538 - Afweging evenement: Inname van de Zuiderlaan in Gent - voor de organisatie van de ABSoluut Gent 10 mijl – 17/09/2023 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 12/12/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van vzw Club 365, Henri Dunantlaan 8 bus 601, 9000 Gent, om op 17/09/2023 gebruik te maken van de Zuiderlaan in Gent voor de organisatie van de ABSoluut Gent 10 mijl.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op mobiliteit (voetgangers, fietsers, auto’s, maar ook circulatieplan, knips, e.d.)’ – Het evenement impacteert de mobiliteit in die mate dat specifieke maatregelen rond de evenementenlocatie en op verschillende andere plekken in de stad zich opdringen, die veel inspanningen van de stad zullen vergen.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.

met als bijzonder aandachtpunt: 

• Het betreft een groot loopevenement dat samenvalt met de datum van Gent Autovrij.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Omdat er intensief overleg zal gebeuren met de verschillende stads-, veiligheids- en mobiliteitsdiensten en de organisator om een geschikt parcours te zoeken en de hinder zo veel mogelijk te beperken.
• Omdat dit loopevenement in 2022 ook onder dezelfde vorm is kunnen doorgaan en er nadien ook een evaluatie is gebeurd door alle betrokken diensten.