Terug
Gepubliceerd op 31/03/2023

2023_CBS_02951 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren - SLS/2023/011 - ID5415 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 30/03/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 30/03/2023 - 10:31
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Tine Heyse, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_02951 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren - SLS/2023/011 - ID5415 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_02951 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren - SLS/2023/011 - ID5415 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Begin oktober 2023 vervalt de lopende raamovereenkomst - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap - ECO/2018/006 - ID4375 - waarop frequent afgenomen wordt. Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren stelt de administratie voor een nieuwe opdracht op te starten.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren - SLS/2023/011 - ID5415, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 85 punten / rapportering 15 punten

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 151.250,00 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* STAD GENT  OCMW GENT  Politiezone Gent Thuispunt Gent
Budgetplaats xxxxxxxx  xxxxxxxx  xxxxxxxx xxxxxxxx
Categorie* E E
2023  14.062,50 euro  9.453,13 euro  2.187,50 euro 15.125,00 euro
2024  56.250,00 euro   37.812,50 euro   8.750,00 euro  60.500,00 euro 
2025  56.250,00 euro   37.812,50 euro   8.750,00  euro  60.500,00 euro  
2026 56.250,00 euro   37.812,50 euro   8.750,00  euro  60.500,00 euro  
2027  42.187,50 euro   28.359,38 euro   6.562.50 euro  45.375,00 euro 
Totaal 225.000,00 euro   151.250,00 euro   35.000,00 euro  242.000,00 euro 


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 653.250,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 980.100,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 653.250,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van professioneel klein gereedschap en toebehoren - SLS/2023/011 - ID5415.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs 85 punten / rapportering 15 punten

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek
  • Bijlage B Inventaris