Terug
Gepubliceerd op 24/02/2023

2023_CBS_01553 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 23/02/2023 - 08:30 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 23/02/2023 - 08:34
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Sofie Bracke, schepen-voorzitter; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen-voorzitter
2023_CBS_01553 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_01553 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Natuurstenen elementen (gedenkplaten, beelden, monumenten, sokkels, ...) die in openlucht staan, op het openbaar domein, vragen om een specifieke benadering wat onderhoud en restauratie betreft. Jarenlang werden deze elementen overgelaten aan de natuurelementen. 

De gedenkplaten, beelden, monumenten, sokkels, ... die reeds gedurende vele jaren buiten staan, onder bomen en naast vuilnisbakken, zijn onderhevig aan weer en wind, vrieskou, hitte, droogte en neerslag, stof, uitlaatgassen.

Historiek:
Tot en met 2012 was het "brandjes blussen" en werden er steeds kleinere dossiers (prijsvragen) uitgeschreven. 

Sinds 2013 wordt met een raamovereenkomst op afroep gewerkt,

eerst met enkele dossier voor 1 jaar:
- TDG/2012/027/TDS/GU/754
- TDG/2013/073/TDS/GU/2070,

vanaf 2014 met dossiers voor 4 jaar:
- TDG/2014/113/TDS/EXP/2345.

Sindsdien is er een algemeen besef dat de natuurstenen elementen regulier onderhoud (en soms ook restauratiewerken) nodig hebben. Bovendien vragen de gevolgen van vandalisme (o.a. van graffiti, besmeuren, aanplak stickers, ...) de nodige, specifieke aandacht. Al deze factoren hebben gevolgen voor de manier waarop er met natuurstenen gedenkplaten, beelden, monumenten, sokkels,... in de publieke ruimte moet worden omgegaan.  
De huidige raamovereenkomst (dossier TDG/2018/032/TDS/EXP-INV/4614) loopt in juni 2023 ten einde.  

De vraag naar onderhoud van natuurstenen elementen is nog steeds groot; temeer door het vredesjaar 2018 (de herdenking van de Grote Oorlog 1914-1918), de betere bekendheid van het dossier (er komen steeds meer vragen van burgers of andere stadsdiensten die een opkuis gezien hebben van één of ander monument en zelf nog een ander monument opgekuist willen zien), vandalisme (steeds meer en meer bekladdingen, meer schadegevallen, ...), het inzicht dat een proper monument op regelmatige basis van onderhoud te voorzien minder kost dan na een x-aantal jaar opnieuw een groot restauratiedossier op te starten.

Door de opmaak van een raamovereenkomst voor 4 jaar (uitvoering 2023-2026), is de continuïteit opnieuw verzekerd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

FM Themagebouwen

FM Themagebouwen

Budgetplaats

3512400AX

3470100OD

Categorie 

(INV of EXP)

INV

EXP

Subsidiecode

Niet relevant

Niet relevant

2023

15.000,00

8.750,00

2024

30.000,00

17.500,00

2025

30.000,00

17.500,00

2026

30.000,00

17.500,00

2027

15.000,00

8.750,00

Later

 

 

Totaal

120.000,00

70.000,00

Voorgestelde uitgaven

€ 190.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst natuursteen: instandhouding - op openbaar domein grootgrondgebied Gent - FAG/2023/000/TDS/INV-EXP/5403.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs. 


Bijlagen

  • Bestek
  • Technische bepalingen
  • Raming
  • Nota - voorzorgen en maatregelen die de inschrijver zal treffen ten einde rekening te houden met het veiligheids- en gezondheidsplan van de veiligheidscoördinator
  • Verklaring veiligheidscoördinatie