2023_VB_00276 - Verkoop van pendelfietsen aan medewerkers van Stad Gent en OCMW Gent - Kennisneming

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 8°, a.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

In zitting van college van burgemeester en schepenen de dato 27 maart 2023 werd de verkoop van pendelfietsen aan medewerkers van Stad Gent en OCMW Gent goedgekeurd.

De verkoop van roerende goederen en dus ook voor afgeschreven fietsen wordt steeds georganiseerd door de Dienst Aankoop en Logistiek. De verkoop gebeurt via het online veilinghuis Vavato. Bij de aanstelling van het veilinghuis werden ook de modaliteiten bepaald in afstemming met diensten Interne Audit, Interne Controle en de Juridische Dienst.

De principes die steeds worden gehanteerd en zijn afgesproken kunnen we als volgt samenvatten:
- verkoop volgens principe van de maximale mededinging en dus de meest biedende, voor een breed publiek, dus ook externen
- aan het college van burgemeester en schepenen wordt de lijst van de te verkopen goederen vooraf voorgelegd voor validatie
- na de effectieve verkoop wordt een rapportage aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 22 februari 2018 werd het bestek overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van een online veilinghuis voor een periode van 4 jaar - SLS/2017/004/4127, vastgesteld. In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 12 juli 2018 werd deze opdracht gegund aan Vavato bvba, Passtraat 15 te Sint-Niklaas.

In uitvoering van de BW 2022 wordt in april 2023 aan de gemeenteraad voorgesteld om een aantal modaliteiten van het BVP-woonwerk aan te passen. Een van de voorgestelde maatregelen is het stopzetten van de pendelfietsen voor medewerkers van Stad Gent en OCMW Gent, inclusief het onderhoud op die fietsen dat wordt uitgevoerd door het Dienstenbedrijf Sociale Economie. 

De aanpassingen van het BVP-woonwerk worden eveneens aan het college van burgemeester en schepenen/gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd via het Departement HR. 

Daarin is ook specifiek vermeld dat het aanbod van de pendelfietsen wordt stopgezet, inclusief het onderhoud op die fietsen dat wordt uitgevoerd door het Dienstenbedrijf Sociale Economie.

Hierbij ligt ook ter goedkeuring voor dat elke pendelfietsgebruiker de mogelijkheid krijgt om de eigen ter beschikking gestelde pendelfiets over te nemen. 

Dit is een totaal vrijblijvende keuze. Neemt men de fiets niet over, dan gaan we over naar de flow van inlevering en zal die de volgende cascade worden gehanteerd, namelijk intern herinzetten als pool-of dienstfietsen binnen onze organisatie, ter beschikking stellen voor vervoersarmoede (via aparte besluitvorming) en tenslotte verkoop via Vavato of als laatste stap verschroting.

De fietsen worden aan marktconforme prijzen aan de pendelfietsgebruikers aangeboden, gebaseerd op de geobjectiveerde restwaarde van de fiets volgens de boekhoudkundige afschrijving. Fietsen zowel klassieke als e-bikes worden boekhoudkundig afgeschreven op 8 jaar.

Verkoopwaarde gewone klassieke fiets:

Fiets van 1 jaar (’22):    365 EUR
Fiets van 2 jaar (’21):    330 EUR
Fiets van 3 jaar (’20):    295 EUR
Fiets van 4 jaar (’19):    260 EUR
Fiets van 5 jaar (’18):    225 EUR
Fiets van 6 jaar (’17):    190 EUR
Fiets van 7 jaar (’16):    155 EUR
Fiets van 8 jaar (’15):    120 EUR
Fiets van 9 jaar (’14):      85 EUR
Fiets van 10 jaar (’13):    50 EUR
Fiets ouder dan 10 jaar:  40 EUR

De jaartallen die worden gehanteerd zijn deze van registratie en staan vermeld op de fiets, bij uitzondering voor de oudere fietsen vanaf 2016 en ouder is dit niet vermeld op de fiets zelf en zal de datum vanuit het beheerssysteem worden gehanteerd . De bedragen zijn inclusief btw.

Verkoopwaarde elektrische fiets:

Fietsen van 1 jaar (’22):    1.600 EUR
Fietsen van 2 jaar (’21):    1.425 EUR
Fietsen van 3 jaar (’20): 1.187,5 EUR
Fietsen van 4 jaar (’19):       950 EUR
Fietsen van 5 jaar (’18):    712,5 EUR
Fietsen van 6 jaar (’17):       475 EUR

De jaartallen die worden gehanteerd zijn deze van registratie en staan vermeld op de fiets. De bedragen zijn inclusief btw.

Er wordt gerapporteerd over welke fietsen effectief zijn aangekocht door de personeelsleden en aan welke prijs.

De eigendomsoverdracht van de fietsen gebeurt van zodra de overeenkomst door alle partijen getekend is.

Alle risico’s, inclusief het risico op diefstal, gaan over op het moment van de eigendomsoverdracht. Stad Gent is vanaf dan niet meer verantwoordelijk voor de fiets.

De koper koopt de fiets en het toebehoren in de staat waarin het zich bevindt bij het sluiten van de overeenkomst en gekend door de koper. 

Bij de opmaak van de investeringsenveloppe voor Vloot werd begin deze legislatuur afgesproken om de ontvangsten uit de verkopen van afgeschreven roerende goederen aan te wenden voor de aankoop van duurzame alternatieven. Naar aanleiding van de afschaffing van de pendelfietsen zal er mogelijks een stijgende vraag zijn naar poolfietsen en dienstfietsen omdat medewerkers hun pendelfiets niet meer kunnen gebruiken voor de dienstverplaatsingen (hiervoor zijn heden geen extra budgetten voorzien).

Eenmaal de verkopen zijn afgerond en er ook zicht is hoeveel medewerkers hun fiets hebben overgekocht, en dus ook de ontvangst is gekend zal er verder worden bekeken hoe de aanwending van de ontvangsten zal gebeuren.