Terug
Gepubliceerd op 12/05/2023

2023_CBS_04701 - Dienstreis naar Tokyo en Kanazawa, Japan - Bezoek van zusterstad Kanazawa en van Tokyo (ambassade en bedrijven) - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door burgemeester Mathias De Clercq - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 11/05/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 11/05/2023 - 09:46
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_04701 - Dienstreis naar Tokyo en Kanazawa, Japan - Bezoek van zusterstad Kanazawa en van Tokyo (ambassade en bedrijven) - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door burgemeester Mathias De Clercq - Goedkeuring 2023_CBS_04701 - Dienstreis naar Tokyo en Kanazawa, Japan - Bezoek van zusterstad Kanazawa en van Tokyo (ambassade en bedrijven) - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door burgemeester Mathias De Clercq - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Kanazawa nodigt de Stad Gent en haar partners in de samenwerking tussen Gent en Kanazawa (School of Arts Gent en UGent) uit voor een officieel bezoek met eerste ontmoeting tussen beide burgemeesters. Dit wordt gecombineerd met een bezoek aan Tokyo..

Het bezoek was eerst voorzien in november 2020, vervolgens in november 2021 en telkens uitgesteld omwille van de toen geldende reisrestricties naar aanleiding van COVID-19. Na uitstel werd in mei 2022 een nieuwe datum afgesproken met de Stad Kanazawa en de Gentse partners voor een bezoek in juli 2023 indien tegen dan de reisrestricties zouden opgeheven zijn, wat ondertussen het geval is.


In 2021 werd met Kanazawa een nieuw samenwerkingsakkoord (Memorandum of Understanding - MoU) ondertekend voor de periode 2021-2026 met verschillende nieuwe projectideeën. Zusterstad Kanazawa is nog het enige bilaterale partnerschap dat de Stad Gent onderhoudt.


Omwille van COVID-19 heeft deze ondertekening online moeten plaatsvinden tijdens de viering van de 50ste verjaardag van de zusterstedenband.


Tijdens dit officieel bezoek willen we verdere stappen zetten in de concrete uitwerking van enkele projectideeën samen met de partners UGent en School of Arts Gent (KASK/Conservatorium). Het vormt ook een ideaal moment om halfweg de looptijd van het MoU tussentijds te evalueren en waar nodig bij te sturen. Gezien Gent ondertussen in 2024 de titel zal dragen van European Youth Capital biedt dit bezoek de kans om na te gaan welke acties hieromtrent kunnen genomen worden.

Programma bezoek Kanazawa (5-7 juli) is in voorbereiding. Topics die zullen opgenomen worden zijn:

-    Officiële ontvangst op stadhuis door burgemeester Murayama, bespreking lopende/nieuwe samenwerkingen

-    Bezoek BIDAI – Kanazawa College of Art (partner School of Arts Gent)

-    Ontmoeting met JAZZ-21 youth big band van Kanazawa (zusterjazzbigband van GYJO-Ghent Youth Jazz Orchestra)

-    Bezoek Utatsuyama Kogei Kobo Atelier (traditionale ambachten)

-    Bezoek bedrijf actief in food en/of craft en ondersteuningen/faciliteiten op vlak van ondernemerschap (start-ups) 

-    Netwerkmoment met alle partners in Kanazawa, inclusief aanwezige uitwisselingsstudenten, alumni, special ambassadors, ex-CIR's, (Coördinator Internationale Relations in de dienst Internationale Relaties van de Stad Kanazawa), ...

-    Stadswandeling

-    …

Een bezoek aan Tokyo (Belgische ambassade en bedrijven met plant in Gent) biedt de kans om, in navolging van de prinselijke handelsmissie van december 2022 met een vruchtbare deelname van onder meer NSP, VOKA en Gentse bedrijven, als Stad Gent verder de nodige opvolging te bekijken en contacten te leggen om de belangen van de Gentse regio verder te versterken.

Programma bezoek Tokyo (3-4 juli) is in voorbereiding, samen met de Dienst Economie. Topics die zullen opgenomen worden zijn:

-    Bezoek ambassade en ontmoeting Belgische Ambassadeur Roxane de Bilderling

-    Netwerkmoment met vertegenwoordigers van bedrijven met plant in Gent, met Gentse expats, alumni,… i.s.m. Belgische Ambassade in Japan, Flanders Investment and Trade en Belgian-Luxembourg Chamber of Commerce in Japan 

-    Bezoek aan bedrijven Argenx (Gentse groeiparel in de Healthtech), Fujirebio (Healthtech), en contacten in functie van Bio Base Europe Pilot Plant en Proteinn Club i.s.m. FIT-attachés

-    Bezoek Honda, via Erik Chabot (Honda Motor Europe Logistics)

-    …

De procedure van de mensenrechtentoets werd gevolgd. Er is geen advies nodig van de mensenrechtenraad.

Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen. In afwijking van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel vliegtuig tussen België en Japan (H/T) en per trein tussen Tokyo en Kanazawa (H/T).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Rechtstreeks belang voor de Stad Gent:
Onderhouden zusterstedenband. Verder concrete stappen zetten voor uitvoering van het samenwerkingsakkoord.

Zowel voor de Stad Gent als voor de partners School of Arts Gent en UGent zijn er meerdere opportuniteiten/belangen zoals bijvoorbeeld op vlak van culturele samenwerking, jeugduitwisselingen, academische samenwerking en economische samenwerking (food, healthtech,…). Een officieel bezoek ter plaatse opent deuren en biedt de kans om deze opportuniteiten vast te grijpen.

Gezien er sinds vorig jaar in Kanazawa een nieuwe burgemeester (Dhr. Murayama) is aangesteld vormt dit bezoek een geschikt moment om een ontmoeting te hebben met hem en te bespreken hoe de samenwerking verder kan versterkt worden en op welke mogelijke acties onder het lopende MoU nog verder kan ingezet worden.

Beide burgemeesters hebben de kans nog niet gehad om elkaar fysiek te ontmoeten en hun engagement in de samenwerking persoonlijk te bevestigen, wat van groot belang is in de Japanse cultuur, zodat ook het vertrouwen en het engagement van de huidige bestuursploeg bestendigd kan worden.

In navolging van de prinselijke handelsmissie van december 2022 is het opportuun om als Stad Gent in Tokyo verder de nodige opvolging te bekijken en contacten te leggen om de belangen van de Gentse regio verder te versterken.

Burgemeester Mathias De Clercq zal het Gentse Stadsbestuur in deze vertegenwoordigen.
De burgemeester wordt vergezeld door de algemeen directeur Mieke Hullebroeck en Inge Willemsen, coördinator samenwerking Gent – Kanazawa, dienst Internationale Relaties en Netwerken

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Kabinet Burgemeester 
Budgetplaats 3478820DR 
Categorie*
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2023 3.643,21  
Totaal 3643,21 

Voorgestelde uitgaven

€ 3.643,21

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34788 Organiseren interne werking College van Burgemeester en Schepenen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Burgemeester Mathias De Clercq af te vaardigen ter vertegenwoordiging van het Gentse stadsbestuur op Bezoek van zusterstad Kanazawa en van Tokyo (ambassade en bedrijven), in Tokyo en Kanazawa, Japan van 1 juli 2023 tot en met 8 juli 2023.