Terug
Gepubliceerd op 12/05/2023

2023_CBS_04619 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst huur en aankoop van (klas)containers - FEG/2023/007/ID5422 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 11/05/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 11/05/2023 - 09:40
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_04619 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst huur en aankoop van (klas)containers - FEG/2023/007/ID5422 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_04619 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst huur en aankoop van (klas)containers - FEG/2023/007/ID5422 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Stad Gent wenst voor diverse sites op haar grondgebied te voorzien in tijdelijke huisvesting van peuters, kleuters, leerlingen,… voornamelijk als tijdelijke oplossing gedurende (renovatie)projecten, welke telkens meerdere maanden in beslag nemen.

De Stad Gent wil daarenboven ook een tijdelijke huisvesting voor langere periode op site Offerlaan plaatsen, waarbij containerunits zullen aangekocht worden. De exacte locatie op deze site is nog niet gekend.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst huur en aankoop van (klas)containers - FEG/2023/007/ID5422, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling
Leveringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs

Wij verzoeken om vervroegd te mogen aanbesteden gelet op het feit dat het van groot belang is op korte termijn te kunnen afnemen van deze raamovereenkomst teneinde geplande capaciteitsuitbreidingen niet in het gedrang te brengen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 200.000,00 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* FM Onderwijs  FM Onderwijs  FM Onderwijs
FM Onderwijs  
Budgetplaats    
 
Categorie* EXP 6% BTW  EXP 21% BTW INV 6% BTWINV 21% BTW 
Subsidiecode nvt  nvt  nvtnvt 
202320.000,00 EUR15.000,00 EUR30.000,00 EUR15.000,00 EUR
2024 586.096,64 EUR 75.000,00 EUR 1.630.000,00 EUR75.000,00 EUR 
2025 130.000,00 EUR 75.000,00 EUR 130.000,00 EUR75.000,00 EUR 
2026 130.000,00 EUR 75.000,00 EUR 130.000,00 EUR75.000,00 EUR 
2027 110.000,00 EUR 60.000,00 EUR 100.000,00 EUR60.000,00 EUR 
Totaal 976.096,64 EUR 300.000,00 EUR 2.020.000,00 EUR300.000,00 EUR 


Dienst*FM Welzijn FM Welzijn
Budgetplaats  
Categorie*EXP 6% BTW EXP 21% BTW
Subsidiecodenvt nvt 
20235.000,00 EUR 5.000,00 EUR
202425.000,00 EUR 25.000,00 EUR 
202525.000,00 EUR 25.000,00 EUR 
202625.000,00 EUR 25.000,00 EUR 
202720.000,00 EUR  20.000,00 EUR 
Totaal100.000,00 EUR 100.000,00 EUR 


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.796.096,64 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 4.000.000,00 excl. btw + € 480.000,00 (gemengde btw percentages) = € 4.480.000,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 3.796.096,64

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst huur en aankoop van (klas)containers - FEG/2023/007/ID5422.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Leveringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Raming
  • bijlage 1 typeconfiguraties huur
  • bijlage 2 typeconfiguratie aankoop
  • Bestek