Terug
Gepubliceerd op 12/05/2023

2023_CBS_04614 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van HVAC en sanitair materiaal - SLS/2023/024 - ID5447 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 11/05/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 11/05/2023 - 09:40
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_04614 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van HVAC en sanitair materiaal - SLS/2023/024 - ID5447 - Bestek - Vaststelling 2023_CBS_04614 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van HVAC en sanitair materiaal - SLS/2023/024 - ID5447 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De huidige opdracht voor het leveren van HVAC en sanitair materiaal loopt ten einde op 10 september 2023 en moet dus worden vernieuwd.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Het historisch verbruik bedraagt op jaarbasis € 265.000 excl. btw.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van HVAC en sanitair materiaal - SLS/2023/024 - ID5447, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs - inventaris (10); prijs - kortingspercentage (65); Service en voorraad (25).

De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 372.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven


Dienst* Stad Gent OCMW Gent Andere entiteiten
Budgetplaats XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX
Categorie* E E E
2023 € 77.000,00 € 31.000,00 € 12.000,00
2024 € 230.000,00 € 93.000,00
€ 36.000,00
2025 € 230.000,00
€ 93.000,00
€ 36.000,00
2026 € 230.000,00
€ 93.000,00
€ 36.000,00
2027 € 153.000,00
€ 62.000,00
€ 24.000,00
Totaal € 920.000,00
€ 372.000,00
€ 144.000,00


De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.430.390,95 incl. btw.

De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 2.147.750,00 incl. btw.

Voorgestelde uitgaven

€ 1.436.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van HVAC en sanitair materiaal - SLS/2023/024 - ID5447.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: Prijs - inventaris (10); prijs - kortingspercentage (65); Service en voorraad (25).

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek HVAC-Sanitair - SLS_2023_024_ID5447
  • Bijlage B - Inventaris SLS_2023_024 - ID5447