Terug
Gepubliceerd op 24/03/2023

2023_CBS_02727 - Inname van het openbaar domein – parcours in Gent met start- en aankomstlocatie aan de Zuiderlaan en Europalaan - voor de organisatie van de Sofico Gent Marathon op 26/03/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 23/03/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 23/03/2023 - 09:29
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_02727 - Inname van het openbaar domein – parcours in Gent met start- en aankomstlocatie aan de Zuiderlaan en Europalaan - voor de organisatie van de Sofico Gent Marathon op 26/03/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_02727 - Inname van het openbaar domein – parcours in Gent met start- en aankomstlocatie aan de Zuiderlaan en Europalaan - voor de organisatie van de Sofico Gent Marathon op 26/03/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 6.


    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 11/12/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Golazo NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, om op 26/03/2023 gebruik te maken van een parcours in Gent met start- en aankomstlocatie aan de Zuiderlaan en Europalaan  voor de organisatie van de Sofico Gent Marathon.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een sportief evenement met uitstraling voor stad Gent, stelt de Dienst Feesten en Ambulante Handel voor vrijstelling te verlenen van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6 - laatste paragraaf - van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. Deze vrijstelling zal achteraf aan de gemeenteraad ter bekrachtiging worden voorgelegd. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Golazo NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, het gebruik van een parcours in Gent met start- en aankomstlocatie aan de Zuiderlaan en Europalaan  voor de organisatie van de Sofico Gent Marathon toe te staan op 26/03/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Golazo NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.

Artikel 3

Aan Golazo NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

  1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)

LAeq, 15 min

‘energetisch gemiddelde’

dB(A)

LA,slow, max

‘piekniveau’

zondag 26 maart 2023 

buiten

 

15:30

90

97

zondag 26 maart 2023 

binnen

 

15:30

95

102

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

 2. De geluidsdrukniveaus gelden op 15 meter voor de DJ booth.

 3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent). 

In het bijzonder dienen de bewoners van volgende straten op de hoogte gebracht te worden: 

Snepkaai,

Nekkersberglaan, 

Gordunakaai en Neermeerskaai tot aan de kruising met de Rijsenbergstraat,

Europalaan,

Aan de Bocht

4. De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm controleren. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel


Bijlagen

  • voorwaarden
  • link parcours
  • parcours
  • Afvalplan
  • aanvraag
  • Aanvraag afwijking geluidsnorm
  • signalisatieplan
  • verkeersmaatregelen