In het college van burgemeester en schepenen van 25 augustus 2016 werd beslist de bevoegdheid inzake het verlenen of weigeren van toelating tot ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de stadssecretaris. Er werd aan de stadssecretaris een mogelijkheid gelaten tot subdelegatie aan andere, door hem te bepalen, personeelsleden.
Volgende voorwaarden werden vastgesteld:
§ 1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert zijn bevoegdheid inzake het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt aan de stadssecretaris.
Dit omvat de bevoegdheid tot:
§ 2. Bij het toestaan/weigeren wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt.
§ 3. De aan de stadssecretaris gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door hem te bepalen personeelsleden.
§ 4. De stadssecretaris rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.
De subdelegatie werd gegeven bij secretarisbesluit van 22 augustus 2016. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan aan Jeroen De Schuyteneer, directeur van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, en zijn plaatsvervanger, onder volgende voorwaarden:
Deze subdelegatie trad in werking op 22 augustus 2016.
In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
Gedurende 2022 werden 1.984 aanvragen tot ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt toegestaan en werden er 60 geweigerd.
Neemt kennis van het bijgevoegde rapport inzake de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid inzake het verlenen/weigeren van toelating tot ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt gedurende 2022.