2023_CBS_05205 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor mobiele en stationaire bewaking binnen Stad Gent - TDG/2018/004/SDS/EXP/4409 - Wijziging van de opdracht - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 4°.

• Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, artikel 38/2.

De gemeenteraad heeft in zitting van 19 maart 2018 het bestek voor de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor mobiele en stationaire bewaking binnen Stad Gent - TDG/2018/004/SDS/EXP/4409, vastgesteld.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn: 60 maanden

Op 14 juni 2018 heeft het college van burgemeester en schepenen voormelde opdracht gegund aan G4S Secure Solutions, Koning Boudewijnlaan 30 te 1800 Vilvoorde, (voorheen Buro & Design Center Pb 77 Heizel Esplanade te 1020 Brussel), welke opdracht vervolgens werd gesloten bij betekening op 6 juli 2018.

De opdracht werd aangevangen op 1 augustus 2018 en loopt tot 31 juli 2023.

Omwille van de omvang, de complexiteit en het belang van het voorwerp van de nieuwe raamovereenkomst, was en is een intensiever en uitgebreider markt- en behoefteonderzoek noodzakelijk dan oorspronkelijk voorzien. De noden en behoeften van de verschillende afnemende entiteiten inzake bewaking veranderen voortdurend en zijn heel uiteenlopend. Wijzigingen op het vlak van interne werking op dienst- en/of gebouwniveau en op het vlak van patrimonium, zijn hiervoor de voornaamste redenen. De situatie op de datum van sluiting van de huidige raamovereenkomst en de situatie op heden op het vlak van mobiele en statische bewaking zijn m.a.w. niet meer vergelijkbaar. Na veelvuldig en intensief overleg met verschillende partijen  (o.a. FM Themagebouwen, FM Onderwijs, FM Welzijn, IVA Historische Huizen, AGB Kunst en Design, AGB Erfgoed), blijkt onvoorzien meer tijd nodig om alle noden en behoeften inzake mobiele en statische bewaking ten behoeve van Stad Gent in kaart te brengen en te verwerken in het nieuwe bestek.

Hieruit volgt dat desbetreffende opdracht dient te worden gewijzigd, meer bepaald het verlengen van de uitvoeringstermijn tot en met 31 januari 2024.

De firma G4S Secure Solutions gaf op 17 april 2023 haar akkoord met een verlenging van de overeenkomst aan dezelfde voorwaarden tot 31 januari 2024.
De firma G4S Secure Solutions is in orde met de sociale en fiscale verplichtingen.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw