Parcours
Eind januari - begin februari 2024 vindt de zesde editie van het Lichtfestival Gent plaats, een driejaarlijks festival van licht, videomapping en lichtkunst in de stedelijke ruimte.
Het Lichtfestival Gent werkt samen met internationale kunstenaars, opkomend talent, Universiteit Gent en kunstacademiestudenten. Het doel van het festival is om letterlijk een ander licht te werpen op de historische gebouwen van de stad, de waterwegen, de kunstwijken en het industrieel erfgoed. Het festival slaat bruggen met culturele instellingen, bewoners en (kunst)studenten, wat de drempels verlaagt voor een breed publiek om kennis te maken met lichtkunst.
Het beoogde publiek komt binnen een familiale context. Er worden geen specifieke risicogroepen verwacht. Tijdens de voorgaande edities (2011, 2012, 2015, 2018, 2021) werd ervaren dat het publiek zich structureel rustig opstelt. Er werd geen enkele melding gemaakt van alcohol- of drugsgerelateerde feiten tijdens de voorbije edities, noch van vechtpartijen. De voorgaande edities mochten 835.000 bezoekers (in 2018) en 810.000 bezoekers (in 2021) verwelkomen.
Voor het bepalen van huidig voorstel van parcours werd er advies gevraagd en rekening gehouden met de opmerkingen van de Politie, de Brandweer, het Mobiliteitsbedrijf en De Lijn.
Zij verlenen een voorlopig positief advies op basis van inliggend parcours.
Na goedkeuring van dit voorstel, worden de noodzakelijke kernoverleggen opgestart met de betrokken partijen zodat aandachtspunten inzake onder andere veiligheid, mobiliteit, crowd-control en -management grondig kunnen worden uitgewerkt.
Bij goede weersomstandigheden wordt gerekend op een evenaring van de totale opkomst van de editie in 2021, met een piek op zaterdagavond waar tot 250.000 bezoekers verwacht worden. Bij slechte weersomstandigheden (hevige regenval, extreem winterse omstandigheden, stormweer, …) zal dit bezoekersaantal mogelijks dalen wegens het gratis karakter van het evenement.
De ervaringen van vorige edities werden meegenomen bij het ontwerpen van een nieuw parcours.
De uitgangspunten voor een nieuw voorstel zijn:
- Geen uitbreiding route: wel behouden van de lengte met het oog op spreiding van publiek in ruimte in functie van spreiding bezoekersstroom, maar niet langer om de beleving en haalbaarheid voor de bezoekers niet in het gedrang te brengen
- Voldoende grote pleinen en brede toegangswegen
- Publiek kennis laten maken met interessante, minder bekende kanten van Gent
- Rekening houdend met geplande (wegen)werken
- Bereikbaarheid via openbaar vervoer, toegankelijkheid parkings maximaal vrijwaren
- Maximaal bereikbaar houden van private huizen en bedrijven.
Afhankelijk van de drukte zal een bezoeker 2.5 uur tot 3.5 uur nodig hebben om het volledige parcours af te wandelen. Rekening houdende met het feit dat sommige kunstwerken in een loop zitten die enkele minuten kan duren en andere kunstwerken een impressie maken in het voorbijwandelen zonder dat de pas moet worden ingehouden.
De ervaring van de voorbije edities heeft geleerd dat een bepaald segment van de bezoekers het parcours gespreid over meerdere dagen aflegt (bewoners van Gent, hotelgasten, mensen die in Gent werken,…).
Het parcours heeft geen vastgelegd begin of einde. Men kan op elk punt binnen het parcours starten.
Het parcours heeft een vastgelegde looprichting. Dit wordt duidelijk gemaakt door signalisatie op de plattegronden en door signalisatie op het parcours. Waar noodzakelijk wordt dit door sfeerbeheerders extra aangegeven. De ervaring van de voorbije edities heeft geleerd dat het allergrootste deel van de bezoekers deze looprichting automatisch volgt.
Om het festival inhoudelijk vorm te geven, de programmatie te starten, organisatorisch, productioneel en logistiek voorbereid te zijn en de communicatie naar bewoners, bedrijven, toeristische sector… op te starten, is er nood aan een parcours en duidelijk te communiceren data en uren.
De afgelopen maanden heeft een werkgroep van de Dienst Feesten en Ambulante Handel, de Politie, de Brandweer, het Mobiliteitsbedrijf (en aangevuld door De Lijn) verschillende mogelijke routes voor het festival onderzocht. Op basis hiervan formuleert de werkgroep een concreet voorstel (zie plan voorstel parcours in bijlage). Hierin werd uiteraard ook rekening gehouden met elementen uit de vorige edities.
Op basis van een goedgekeurd parcours kan de werkgroep Mobiliteit Lichtfestival aan de slag om alle maatregelen rond mobiliteit en bereikbaarheid uit te werken.
Data en uren
De data van het Lichtfestival editie 2024 werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op datum van 15 december 2022.
Voor de editie 2018 werden voor het eerst de aanvangsuren aangepast naar 19 uur omwille van de impact op de mobiliteitsstromen (met uitzondering van zondag om 18 uur In het kader van kindvriendelijkheid).
In evaluatie van editie 2018 en 2021 zijn deze uren positief ervaren omdat het de impact op het woon-werk- en bestemmingsverkeer vermindert:
- Bewoners kunnen op deze manier na werk/school/boodschappen hun woning nog makkelijk bereiken
- Mensen die in Gent werken kunnen de stad nog vlot verlaten
- Festivalbezoekers kunnen optimaal het festival bereiken
- Bedrijven moeten hun interne organisatie en werkregime niet aanpassen.
Voor de editie Lichtfestival 2024 worden volgende uren voorgesteld:
Woensdag 31 januari 2024 van 19 u. tot 24 u.
Donderdag 01 februari 2024 van 19 u. tot 24 u.
Vrijdag 02 februari 2024 van 19 u. tot 24 u.
Zaterdag 03 februari 2024 van 19 u. tot 24 u.
Zondag 04 februari 2024 van 18 u. tot 24 u.
Keurt principieel goed het parcours voor het Lichtfestival 2024 zoals toegevoegd in bijlage.
Keurt principieel goed dat het Lichtfestival 2024 van 31 januari tot en met 3 februari 2024 start om 19 uur tot 24 uur en op 4 februari 2024 om 18 uur tot 24 uur. De opbouw van Lichtfestival Gent start op 21/01/2024 en de afbouw is voorzien tot en met 08/02/2024.