Terug
Gepubliceerd op 17/02/2023

2023_CBS_01295 - Ontvangst op vrijdag 8 september 2023 van de leden van het Instituut voor Internationaal Recht (l'Institut de Droit International) ter gelegenheid van hun 150ste verjaardag - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 16/02/2023 - 08:30 Collegezaal
Datum beslissing: do 16/02/2023 - 09:00
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Isabelle Heyndrickx

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_01295 - Ontvangst op vrijdag 8 september 2023 van de leden van het Instituut voor Internationaal Recht (l'Institut de Droit International) ter gelegenheid van hun 150ste verjaardag - Goedkeuring 2023_CBS_01295 - Ontvangst op vrijdag 8 september 2023 van de leden van het Instituut voor Internationaal Recht (l'Institut de Droit International) ter gelegenheid van hun 150ste verjaardag - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 27 januari 2023  diende Marcelo Kohen, Secretaris-Generaal van het Instituut voor Internationaal Recht, een aanvraag in om ontvangen te worden in het stadhuis.

Het Instituut voor Internationaal Recht (l'Institut de Droit International) is 150 jaar geleden opgericht tijdens een conferentie die plaatsvond in het stadhuis van Gent, in de Arsenaalzaal.

Dit Instituut was bij zijn oprichting in 1873 de eerste internationale organisatie die zich met het  internationaal recht bezighield. Het instituut, dat nog steeds bestaat, heeft met zijn werk de basis gelegd voor het moderne internationale recht en het Internationaal Gerechtshof.

Het instituut is een puur academische organisatie en streeft niet naar enige officiële status. Het beoogt de bevordering van het internationaal recht.

Het instituut werkt met behulp van "sessies" die ieder minimaal één, maximaal twee jaar duren. Gedurende elke sessie worden workshops en congressen gehouden, worden commissies en rapporteurs met bijzondere opgaven aangesteld en na iedere sessie worden de bevindingen van het instituut en, als de situatie daarom vraagt, verklaringen en resoluties gepubliceerd. Tevens reikt het instituut de James Brown Scott Prijs uit aan diegenen die zich op het terrein van het instituut bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.

Naar aanleiding van deze bijzondere verjaardag zouden zij graag ontvangen worden in het stadhuis. Ze wensen tevens een gedenkplaat te bevestigen in de buurt van de al aanwezige gedenkplaat van het Instituut, in de Arsenaalzaal. De kosten voor de gedenkplaat worden gedragen door het Instituut. De Dienst Protocol zal dit in elk geval bespreken met de Dienst Monumentenzorg.

Nadien wordt een receptie aangeboden.

Deze ontvangst zou doorgaan op vrijdag 8 september 2023 om 12.00 uur en het aantal personen wordt geschat op een 30-tal personen. 



Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 2 ontvangst (jubileum).
De receptiekosten zullen 75 euro bedragen en wordt gedragen door de Dienst Protocol.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst en huldiging op vrijdag 8 september 2023 om 12.00 uur van het Instituut voor Internationaal Recht in het stadhuis naar aanleiding van hun 150-jarig bestaan. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 75 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.