Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2023_CBS_01294 - Ontvangst op maandag 20 maart 2023 van deelnemers aan de conferentie 'A sustainable future with composites in e-mobility' - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 20 en 21 maart 2023 organiseert Vyncolit NV een tweedaagse conferentie 'A sustainable future with composites in e-mobility' in het NH Hotel Ghent Belfort.
Dit evenement, dat gericht is op samengestelde oplossingen om de duurzaamheidsuitdagingen van toekomstige mobiliteit aan te gaan, biedt hun partners de unieke kans om te netwerken met gelijkgestemde wetenschappers, innovators en ondernemers, maar ook met onderzoekers, managers voor bedrijfsontwikkeling en leidinggevenden uit de automarkt. Door hun innovatieve ideeën tijdens dit tweedaagse evenement te delen, krijgen deelnemers ook de kans om samen met hen de commercialisering van hun technologie te bevorderen.
Zij hebben het akkoord van sprekers van Mercedes Benz, Volkswagen, Mahle, Fraunhofer, Infineon en Vitesco.
Zij zouden het ten zeerste op prijs stellen mochten zij ontvangen kunnen worden in het stadhuis op maandag 20 maart 2023 om 18.15 uur.
Het aantal aanwezigen wordt geschat op een 70-tal.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met meer dan 1 overnachting in Gent).
De receptiekosten zullen 175 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 125 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op maandag 20 maart 2023 om 18.15 uur in het stadhuis van de deelnemers aan de meerdaagse conferentie 'A Sustainable future with composites in e-mobility'.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 125 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.