2023_CBS_00845 - Afweging evenement - Inname van E. Braunplein en omgeving in de historische binnenstad Gent - voor de organisatie van 150 jaar Tram Gent – 19 mei 2024 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 11/07/2022 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van META vzw, Motstraat 20, 2800 Mechelen, om op 19/05/2024 gebruik te maken van het E. Braunplein en omgeving in de historische binnenstad Gent - voor de organisatie van 150 jaar Tram Gent.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• omwille van de grote cultuur-historische waarde dat dit unieke evenement heeft voor de stad Gent
• omdat De Lijn medeorganisator is van dit evenement en er dus goed zal worden nagedacht over de bediening van het stadscentrum met het openbaar vervoer om de impact op de normale bediening van het openbaar vervoer van het stadscentrum en de historische binnenstad tot een minimum te beperken. Omwille van de ingrijpende werkzaamheden van het Gentse tramnet voor de komende jaren, is het onmogelijk al een definitieve afbakening van de ruimte te communiceren en zal overleg over de impact nodig zijn.