Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 410 en 411.
De statuten van Provag, artikel 25.
De college van burgemeester en schepenen van de stad Gent heeft in zitting van 30 september 2021 beslist de aanstelling van de Stad Gent als één van de vereffenaars van de projectvereniging PROVAG (Projectvereniging voor Aanvullend Grondbeleid in de Gentse Kanaalzone) ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 oktober 2021 deze aanstelling goedgekeurd.
De raad van bestuur van PROVAG heeft in zitting van 11 oktober 2021 haar goedkeuring verleend aan de ontbinding van en vereffening van PROVAG, en heeft een college van vereffenaars aangeduid, bestaande uit Stad Gent en North Sea Port Flanders NV van publiek recht. Derhalve is PROVAG sedert 11 oktober 2021 in vereffening.
De vereffeningswerkzaamheden zijn quasi afgerond. Volgende verrichtingen dienen te gebeuren door de vereffenaars alvorens de vereffening van Provag kan worden afgesloten:
Uit de vereffeningsverrichtingen is gebleken dat Provag in het verleden heeft nooit enige winst of verlies geboekt. De kosten en opbrengsten werden, waar mogelijk, steeds toegewezen aan projecten. De niet-projectgebonden kosten werden verrekend met werkingsbijdragen van de deelnemers. De jaarlijkse interne afrekening werd boekhoudkundig verwerkt als schuld aan de deelnemers. De goedkeuring van de jaarrekeningen gebeurde door de bestuurders. De schuld aan de deelnemers werd nooit formeel aan hen meegedeeld.
1. Jaarrekening 2022
De jaarrekening 2022 van PROVAG in vereffening dient goedgekeurd te worden met het oog op de neerlegging ervan bij de Nationale Bank van België. De neerlegging dient te gebeuren binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar en moet binnen de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
2. Definitieve afrekening van projecten
Bij brief van 26 juli 2021 werd reeds een voorlopige afrekening van de projecten naar de betrokken deelnemers en het Vlaamse Gewest verzonden. Op drie projecten werd nog een kleine provisie voorzien om eventuele kleine uitgaven of kosten na de voorlopige afrekening op te vangen. Dit betrof o.m. aanslagen van onroerende voorheffing. Ondanks het feit dat nog niet alle aanslagen met betrekking tot de onroerende voorheffing zijn ontvangen, vinden de vereffenaars het niet nuttig om de vereffening nog langer open te houden. North Sea Port Flanders is bereid gevonden om deze kleine kosten vanuit de voorziene provisies te voldoen en een eventueel surplus op zich te nemen.
De voorlopige afrekeningen van de projecten zijn bijgevolg definitief.
3. Schulden aan de (ex)-deelnemers
De huidige liquiditeiten bedragen € 111.774,48, dit is tevens de totale schuld aan de (ex)-deelnemers.
Totaal: € 111.774,48
Er zal een brief naar elk van voormelde deelnemer en ex-deelnemer (Provincie Oost-Vlaanderen) gestuurd worden met de vraag om het rekeningnummer door te geven waarop het aan hen verschuldigde bedrag kan betaald worden.
4. Ontwerp van vereffeningsverslag
Volgens artikel 25 van de statuten van Provag dient bij beëindiging het te verdelen saldo te worden aangewend tot het aanleggen van een fonds in het gemeenschappelijk belang, en bij gebrek aan unanimiteit over de bestemmings- en aanwendingswijze daarvan, onder de deelgenoten wordt uitgekeerd volgens hun financiële bijdrage in de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
Doordat Provag jaarlijks het saldo tussen de bijdragen en voorschotten van de deelnemers en de gemaakte kosten toewees aan elk van de betrokken deelnemers, maakte Provag nooit winst noch verlies. Hierdoor zal, na betaling van de schulden aan de (ex)-deelnemers, de uiteindelijke vereffeningsbalans afsluiten met een balanstotaal van nul euro. Derhalve zal er geen vereffeningssaldo zijn.
De vereffenaars vragen in de brieven aan de deelnemers en de Provincie Oost-Vlaanderen (ex-deelnemer) om uiterlijk tegen 30 september 2023 het ontwerp van vereffeningsverslag goed te keuren en om het rekeningnummer mee te delen waarop het aan hen verschuldigde bedrag kan betaald worden.
Daarna kan de vereffening van Provag met een nul-saldo afgesloten worden.
Keurt goed als vereffenaar, de jaarrekening 2022 van de projectvereniging PROVAG in vereffening.
Keurt goed, de definitieve afrekening van projecten: de voorlopige afrekening van projecten is tevens de definitieve afrekening van de projecten die Provag heeft gerealiseerd.
Keurt goed, de brieven aan de (ex)-deelnemers: Gemeente Evergem, Gemeente Zelzate, Stad Gent, North Sea Port en Provincie Oost-Vlaanderen.
Keurt goed, het ontwerp van vereffeningsverslag.