Terug
Gepubliceerd op 14/04/2023

2023_CBS_03689 - Inname van het openbaar domein – Domein Claeys-Boúúaert in Gent - voor de organisatie van Zomerliefkermis 2023 van 21/04/2023 t.e.m. 23/04/2023 (opbouw 18/04/2023 - afbouw t.e.m. 26/04/2023) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 13/04/2023 - 08:30 Hybride vergadering
Datum beslissing: do 13/04/2023 - 09:25
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_03689 - Inname van het openbaar domein – Domein Claeys-Boúúaert in Gent - voor de organisatie van Zomerliefkermis 2023 van 21/04/2023 t.e.m. 23/04/2023 (opbouw 18/04/2023 - afbouw t.e.m. 26/04/2023) - Goedkeuring 2023_CBS_03689 - Inname van het openbaar domein – Domein Claeys-Boúúaert in Gent - voor de organisatie van Zomerliefkermis 2023 van 21/04/2023 t.e.m. 23/04/2023 (opbouw 18/04/2023 - afbouw t.e.m. 26/04/2023) - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
KERMIS
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
  • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, artikel 9;
  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6§9.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Kermis

  • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
  • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie;
  • Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten openbare kermissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2007.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 14/02/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Zomerliefkermis vzw, Flanelstraat 8, 9030 Gent, om gebruik te maken van Domein Claeys-Boúúaert in Gent voor de organisatie van Zomerliefkermis 2023 van 21/04/2023 t.e.m. 23/04/2023 (opbouw 18/04/2023 - afbouw t.e.m. 26/04/2023).

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit, betoelaagd door de stad Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 9 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De Zomerliefkermis vzw doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en de na-opkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

Op 06/03/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Beroepsvereniging van Ambulante Handelaars om van 21/04/2023 17u t.e.m. 21/04/2023 22u30 (opbouw van 21/04/2023 15u – afbouw t.e.m. 21/04/2023 23u30) gebruik te maken van de Brugsesteenweg vanaf de terminus van De Lijn tot aan de Brugsevaart - voor de organisatie van een avondmarkt naar aanleiding van de Zomerliefkermis. 

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit waarbij “het retributiereglement op het plaatsnemen op de door de Stad Gent ingerichte of toegelaten markten” en “het retributiereglement voor het private gebruik van de openbare weg voor ambulante handel” van toepassing is geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6§1 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De Beroepsvereniging van Ambulante Handelaars doet geen beroep op IVAGO. De afvalfracties worden selectief ingezameld en laat het openbaar domein wordt proper achter gelaten. 

De Dienst Feesten en Ambulante Handel vraagt de toestemming om van 21/04/2023 15u t.e.m. 24/04/2023 23u (opbouw van 18/04/2023 12u – afbouw t.e.m. 25/04/2023 23u) gebruik te maken van de Zomerliefweide voor het plaatsen van foorattracties naar aanleiding van de Zomerliefkermis. 

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een openbaar bestuur of openbare dienst, beperkt tot de leden van de Groep Gent geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6§11 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

Voor de foor doet de Dienst Feesten en Ambulante handel een beroep op IVAGO. De afvalfracties worden selectief ingezameld. De kosten van ophaling van het restafval en de naopkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

ROMMELMARKT
Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

CEL EVENEMENTENBEHEER VAN DE POLITIE Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

AFDELING OPENBARE VEILIGHEID BRANDWEERZONE CENTRUM Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

GROENDIENST Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

MOBILITEITSBEDRIJF STAD GENT – CEL VERKEERSTECHNISCHE TAKEN Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

VLAAMSE VERVOERMAATSCHAPPIJ DE LIJN Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. AFVAL EN LUCHTKWALITEIT Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

DIENST MILIEU EN KLIMAAT M.B.T. GELUID Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

DFAH - AFDELING FOREN EN AMBULANTE HANDEL Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

DIENST WEGEN, BRUGGEN EN WATERLOPEN Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

DIENST WELZIJN EN GELIJKE KANSEN M.B.T. TOEGANKELIJKHEID Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Zomerliefkermis vzw, Flanelstraat 8, 9030 Gent, het gebruik van Domein Claeys-Boúúaert in Gent voor de organisatie van Zomerliefkermis 2023 van 21/04/2023 t.e.m. 23/04/2023 (opbouw 18/04/2023 - afbouw t.e.m. 26/04/2023) toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Zomerliefkermis vzw, Flanelstraat 8, 9030 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op vrijdag 21, zaterdag 22 en zondag 23 april 2023 op de zomerliefweide (claeys Bouüaertpark) - kasteeldreef gelegen te Kasteeldreef zn 9030 Gent-Mariakerke, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.

Voorwaarden

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
  ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
  ‘piekniveau’

Vrijdag 21 april 2023

18:30

1:00

90

97

1:00

2:00

85

92

Zaterdag 22 april 2023

13:30

1:00

90

97

1:00

2:00

85

92

Zondag 23 april 2023

15:00

23:00

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 3

De kosten van IVAGO voor de kermis ten laste te nemen van de Stad Gent.

Artikel 4

Aan de Beroepsvereniging van Ambulante Handelaars, het gebruik van de Brugsesteenweg vanaf de terminus van De Lijn tot aan de Brugsevaart in Gent voor de organisatie een avondmarkt naar aanleiding van de Zomerliefkermis toe te staan op 21/04/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 5

Aan de Dienst Feesten en Ambulante Handel het gebruik van de Zomerliefweide in Gent voor het plaatsen van foorattracties naar aanleiding van de Zomerliefkermis van Zomerlief 2023 toe te staan van 21/04/2023 t.e.m. 24/04/2023 (opbouw van 18/04/2023 – afbouw t.e.m. 25/04/2023), zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 6

De kosten van IVAGO voor de foor ten laste te nemen van de Stad Gent.
 


Bijlagen

  • Aanvraag
  • Inplantingsplan
  • Plan bij goed weer
  • Plan bij slecht weer
  • Afvalplan
  • Programma
  • Programma
  • Fiche foor Zomerliefkermis
  • Grondplan foor Zomerlief
  • Aanvraag avondmarkt Zomerliefkermis
  • Plan avondmarkt Zomerliefkermis
  • Voorwaarden