Terug
Gepubliceerd op 02/06/2023

2023_CBS_05570 - Inname van het openbaar domein – Pierkespark in Gent - voor de organisatie van Pierkesbal in de periode van 01/07/2023 tot en met 02/07/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 01/06/2023 - 08:32 Collegezaal
Datum beslissing: do 01/06/2023 - 10:20
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_05570 - Inname van het openbaar domein – Pierkespark in Gent - voor de organisatie van Pierkesbal in de periode van 01/07/2023 tot en met 02/07/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_05570 - Inname van het openbaar domein – Pierkespark in Gent - voor de organisatie van Pierkesbal in de periode van 01/07/2023 tot en met 02/07/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 28/03/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Bij De Vieze Gasten vzw, Haspelstraat 31, 9000 Gent, om op 01/07/2023 16u tot en met 02/07/2023 02u (opbouw 01/07/2023 11u – afbouw 02/07/2023 24u) gebruik te maken van het Pierkespark in Gent voor de organisatie van Pierkesbal.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen.  Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel 6.8 van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2013.

De organisator doet een beroep op IVAGO en zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Groendienst Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Bij De Vieze Gasten vzw, Haspelstraat 31, 9000 Gent, het gebruik van het Pierkespark in Gent voor de organisatie van Pierkesbal  toe te staan op 01/07/2023 16u tot en met 02/07/2023 02u (opbouw 01/07/2023 11u – afbouw 02/07/2023 24u), zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Bij De Vieze Gasten vzw, Haspelstraat 31, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op zaterdag 1 juli 2023 in het Pierkespark gelegen te Pierkespark zn 9000 Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.

Voorwaarden

Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
 
‘piekniveau’

Zaterdag 1/7/2023

16:00

1:00

90

97

103

110

 

1:00

2:00

85

92

98

105

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel aan het podium (theater, vrij podium, radio, concert).

Voor de fuif gelden de geluidsdrukniveaus in het midden van de publieksruimte.

De boxen moeten doordacht, met zo weinig mogelijk hinder voor de buurt opgesteld worden.

Indien de activiteiten doorgaan in een tent met zijwanden, dan dienen deze tijdens de activiteit naar beneden te zijn (geluidsdemping).

De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm controleren.

De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • Aanvraag
  • Plan
  • Programma
  • Afvalplan
  • Advies Afwijking Geluid
  • Voorwaarden