Terug
Gepubliceerd op 02/06/2023

2023_CBS_05569 - Inname van het openbaar domein – Emile Braunplein en Poeljemarkt in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten op 17 en 18/06/2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 01/06/2023 - 08:32 Collegezaal
Datum beslissing: do 01/06/2023 - 10:19
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_05569 - Inname van het openbaar domein – Emile Braunplein en Poeljemarkt in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten op 17 en 18/06/2023 - Goedkeuring 2023_CBS_05569 - Inname van het openbaar domein – Emile Braunplein en Poeljemarkt in Gent - voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten op 17 en 18/06/2023 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 4G.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Gedistileerde dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 16/02/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Shout vzw, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint-Amandsberg, om op 17 en 18/06/2023 - met start opbouw op 16/06/2023 en einde afbouw op 18/06/2023 - gebruik te maken van het Emile Braunplein en de Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een commerciële actie geldt artikel 4 G van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019 - 263 euro per dag ( x 3 dagen = 789 euro ) voor het gebruik van het plein.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Dienst Feesten en Ambulante Handel Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Historische Huizen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Shout vzw, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint-Amandsberg, het gebruik van het Emile Braunplein en de Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Gentse Maatjesfeesten toe te staan op 17 en 18/06/2023 – met start opbouw op 16/06/2023 en einde afbouw op 18/06/2023, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Shout vzw, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint-Amandsberg, de betaling van 263 euro per dag ( x 3 dagen = 789 euro) op te leggen voor het gebruik van het plein volgens artikel 4 § 6 van het reglement ‘Belasting op de inname van het openbaar domein’.

Artikel 3

Aan Shout vzw, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint-Amandsberg, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

    1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)   LAeq, 15 min  ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)   LA,slow, max   ‘piekniveau’

Zaterdag 17 juni 2023

13:00

19:00

90

97

Zondag 18 juni 2023

12:30

18:00

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van ter hoogte van de publieksruimte voor het podium

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Opmerking

Op zondag 18 juni vindt er tussen 11 uur en 12 uur een Beiaardbespeling plaats.

Gelieve om een mix van beiaardklanken en elektronisch geluid te willen beperken contact te willen opnemen met de stadsbeiaardier, Kenneth Theunissen (info@kenneththeunissen.be of +32 (0)475 28 73) 

Artikel 4

Aan Shout vzw, Adolf Baeyensstraat 53, 9040 Sint-Amandsberg, de toelating te geven tijdens dit evenement gedistilleerde dranken te schenken.


Bijlagen