2023_GR_00341 - Toekenning van een eenmalige subsidie voor werken aan jeugdlokalen in eigendom van Sogent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
• De beheersovereenkomst 2020-2025 tussen Stad Gent, OCMW Gent en sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2019.

Het betreft de toekenning van een subsidie aan sogent, Voldersstraat 1, 9000 Gent die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.

In de zitting van 26 juni 2012 keurde de gemeenteraad de overdracht goed van een aantal vastgoedprojecten en projectgronden aan het autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Gent, kortweg sogent (toen genaamd AG SOB).  

In overeenstemming met artikel 14.4 van de beheersovereenkomst tussen de Stad Gent, OCMW Gent en sogent 2020 - 2025, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019, over het beheer van het bij sogent ingebracht patrimonium, overlegden sogent en de Jeugddienst over de nodige investeringen aan het ingebracht patrimonium. Hieruit volgden onderstaande investeringsnoden: 

• Een grondige aanpak van JOC Gentbrugge (Claragoed 2, 9050 Gentbrugge), door het vervangen van het buitenschrijnwerk, het voorzien van isolatie en het vervangen van de HVAC-installatie. De investeringsnood wordt ingeschat op +- 750.000 euro. Sogent vraagt nu 300.000 (40 % totaalkost) euro als investeringssubsidie van de Stad, waarmee in 2023 een aanvraag tot 'investeringssubsidie sectorale prioriteit' bij de Vlaamse overheid gedaan kan worden ten bedrage van 400.000 euro (60 % totaalkost). Als deze Vlaamse subsidie niet verkregen wordt, zal sogent in overleg met de Stad Gent de meest dringende investeringen kunnen uitvoeren met enkel de 300.000 euro subsidies van de Stad. 
• 30.000 euro voor het vervangen van binnenschrijnwerk in JOC Minus One (Opgeëistenlaan 455, 9000 Gent)
• 20.000 euro voor het vervangen van een chauffageketel in de Vierde Zaal (Driebeekstraat 2, 9000 Gent)

Bij het opmaak van deze ramingen is reeds rekening gehouden met een beperkte marge voor onvoorziene kosten en prijsstijgingen.

De subsidie dient gebruikt te worden voor de hierboven vermelde werken. In geval van restbudget kunnen andere dringende investeringswerken aan voormelde aan sogent overgedragen gebouwen opgenomen worden, in overleg tussen sogent en de Jeugddienst van de Stad Gent.

Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

Sogent heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:

• kosteninschatting van de geplande werken
• balans en rekeningen alsook verslag inzake beheer en financiële toestand

De stukken werden in orde bevonden.

Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.

Bij goedkeuring van de subsidiebedrag wordt meteen het gehele subsidiebedrag uitbetaald. Op het einde van de werken wordt een eindafrekening opgemaakt die ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgelegd, en waarbij een eventueel overschot terug wordt overgemaakt aan de Stad. Sogent heeft drie jaar na uitbetaling van de subsidie om de werken uit te voeren.

Sogent dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.