2023_RMW_00034 - Dagverzorgingscentrum Het Heiveld OCMW Gent: gewijzigde opnameovereenkomst en interne afsprakennota - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019

Door het woonzorgdecreet van 15 februari 2019 waren de opnameovereenkomst en interne afsprakennota voor het dagverzorgingscentrum Het Heiveld aan hernieuwing toe. Deze werden op basis hiervan aangepast. Tegelijkertijd werd de opnameovereenkomst  en interne afsprakennota geactualiseerd rekening houdend met eerdere beleidsbeslissingen.

In de bestaande opnameovereenkomst voor het dagverzorgingscentrum (DVC) Het Heiveld werd het volgende aangepast:

• De naam van de coördinator DVC: tijdens de coronacrisis was het DVC gesloten en ging daarna terug open onder leiding van een nieuwe coördinator (cfr. woonzorgdecreet).
• In toepassing van de geldende regelgeving vonden een aantal verduidelijkingen plaats:

ARTIKEL 8: VERVOERSKOSTEN:  Toevoeging dat vervoerskosten periodiek geïndexeerd zullen worden en dat gebruikers minstens 30 dagen vooraf geïnformeerd worden over indexeringen of prijsverhogingen.

ARTIKEL 9: TEGEMOETKOMING REISKOSTEN:  Vermelding dat Vlaanderen via een tegemoetkoming gedeeltelijk tussenkomt in de verplaatsingen van de gebruiker tussen zijn hoofdverblijfplaats en het dagverzorgingscentrum + toelichting hoe de afstand hiertussen wordt bepaald

ARTIKEL 10: DAGPRIJZEN:  Toevoeging dat (eventuele) kortingen op de factuur vermeld worden en dat wijzigingen aan kortingen minstens 30 dagen vooraf kenbaar gemaakt worden.

• Op basis van het woonzorgdecreet werden volgende onderwerpen uit de interne afsprakennota naar de opnameovereenkomst overgeplaatst:

ARTIKEL 3           DE  INTERNE AFSPRAKENNOTA

ARTIKEL 26.       OPZEG DOOR OCMW GENT: opzegmotieven, het hoorrecht en opzegregeling

ARTIKEL 28.        FACTURATIE

ARTIKEL 29.        BETALING

ARTIKEL 32.        HET BEHEER EN BEWAARGEVING  VAN GOEDEREN EN GELDEN

• Op basis van het punt 7 in artikel 10 van het woonzorgdecreet werd in ARTIKEL 31. AANSPRAKELIJKHEID een verklaring door de gebruiker of zijn vertegenwoordiger toegevoegd om correcte informatie te verschaffen aan het DVC.
• In het kader van GDPR: aanpassing ARTIKEL 35. PRIVACY CLAUSULE, gelijkaardig met de privacy clausule in de opnameovereenkomst van het wzc.
• In het kader van Belrai werd in ARTIKEL 35. PRIVACY CLAUSULE de goedkeuring van de gebruiker en/of zijn vertegenwoordiger toegevoegd om een BelRAI beoordeling van de gebruiker af te nemen door het DVC en de resultaten te delen met professionele derden.

In de bestaande interne afsprakennota voor het dagverzorgingscentrum Het Heiveld werd het volgende aangepast:

- De naam van de coördinator DVC: tijdens de coronacrisis was het DVC gesloten en ging daarna terug open onder leiding van een nieuwe coördinator (cfr. woonzorgdecreet).

- In toepassing van de geldende regelgeving vonden een aantal verduidelijkingen plaats:

ARTIKEL 23 MAALTIJDEN: Toevoeging dat de prijzen voor ontbijten en avondmalen periodiek geïndexeerd zullen worden en dat gebruikers minstens 30 dagen vooraf geïnformeerd worden over indexeringen of prijsverhogingen.

- Aanpassingen op basis van het woonzorgdecreet:

• ARTIKEL 10.  INDIVIDUEEL GEBRUIKERSDOSSIER: aanpassing en toevoeging van de procedure die beschrijft hoe de gebruiker of zijn vertegenwoordiger betrokken worden in de besluitvorming met betrekking tot het gebruikersdossier, en de manier waarop de gebruiker of zijn vertegenwoordiger het dossier kunnen consulteren.
• ARTIKEL 17.  BIJKOMENDE DIENSTVERLENING: toevoeging van de organisatie van de levensbeschouwelijke ondersteuning.
• ARTIKEL 18.  HET RESTRICTIEBELEID TEN AANZIEN VAN DE BIJZONDERE ZORGPROFIELEN: aanpassing van de procedure voor de vrijheidsbeperkende maatregelen (cfr. wzc)
• ARTIKEL 27.  RELATIE TUSSEN DE GEBRUIKERS EN MET HET PERSONEEL: toevoeging van de procedure bij grensoverschrijdend gedrag.
• ARTIKEL 30.  NOODGEVAL: toevoeging ivm de vrije keuze van ziekenhuis.

- ARTIKEL 34.  ERKENNINGSNOMEN-ERKENNENDE OVERHEID - TOEZICHTHOUDENDE OVERHEID werd geactualiseerd.

Het vast bureau wordt gemachtigd om overeenkomsten met gebruikers van het dagverzorgingscentrum af te sluiten.