Terug
Gepubliceerd op 09/05/2023

2023_GR_00453 - EVA vzw Business Improvement District – Algemene vergadering van 22 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring
commissie mobiliteit, economie en openbaar domein (MEO)
di 16/05/2023 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sofie Bracke
2023_GR_00453 - EVA vzw Business Improvement District – Algemene vergadering van 22 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2023_GR_00453 - EVA vzw Business Improvement District – Algemene vergadering van 22 juni 2023 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
  • De statuten EVA vzw Business Improvement District Gent, artikel 9, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
  • De statuten van EVA vzw Business Improvement District Gent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Business Improvement District Gent nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 22 juni 2023, vanaf 19.30 u. Deze vergadering is volledig digitaal en kan gevolgd worden via Microsoft teams.

De agendapunten zijn

        1. Welkom
        2. Overlopen aanwezigen
        3. Goedkeuren verslag AV 30/06/2022
        4. Goedkeuren wijziging bestuurders en leden van RVB en AV
        5. Bespreking en goedkeuren van de jaarrekening 31.12.2022
        6. Akkoord verslag van de revisor en representatiebrief
        7. Kwijting aan de bestuurders en de revisor
        8. Goedkeuren activiteitenverslag 2022

.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Business Improvement District Gent op 22 juni 2023 om 19.30u, via MS teams:

    1. Welkom
    2. Overlopen aanwezigen
    3. Goedkeuren verslag AV 30/06/2022
    4. Goedkeuren wijziging bestuurders en leden van RVB en AV
    5. Bespreking en goedkeuren van de jaarrekening 31.12.2022
    6. Akkoord verslag van de revisor en representatiebrief
    7. Kwijting aan de bestuurders en de revisor
    8. Goedkeuren activiteitenverslag 2022

Artikel 2

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw Business Improvement District Gent vzw die plaatsvindt op 22 juni 2023 om 19.30u via  MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20220630_Verslag AV.pdf
  • 20230420_Jaarrekening in wettelijk formaat_SIGN.pdf
  • 20230307_Nota jaarrekening VZW BIG 2022.pdf
  • Representatiebrief.pdf
  • BIG VZW - Ontwerp commissarisverslag.pdf
  • 20230426_EDC_Activiteitenverslag2022.pdf